Googleスプレッドシートの閲覧制限を初心者にもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と情報を共有したいけれど、特定の部分だけは見せたくない、編集してほしくないという場面が出てきますよね。そんなときに便利なのが「閲覧制限」の機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説していきます。

Googleスプレッドシートの閲覧制限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、他の人とファイルを共有する際に、誰が何をできるかを細かく設定できる機能があります。これを使うことで、例えば「このシートは自分だけ編集できるようにしたい」「この部分だけ他の人に見せたくない」といったことが可能になります。

ここがポイント！

それでは、実際にGoogleスプレッドシートで閲覧制限を設定する方法を見ていきましょう。

非表示にしたシートやセルは、通常、閲覧権限のユーザーには見えません。しかし、スプレッドシートをコピーすると、非表示のシートやセルも含まれてしまうため、注意が必要です。重要な情報を非表示にする際は、他の方法での保護も検討しましょう。

残念ながら、GoogleスプレッドシートにはExcelのような直接的なパスワードロック機能はありません。しかし、上記で紹介した共有設定やシート・セルの保護機能を組み合わせることで、実質的な保護を行うことが可能です。

はい、スマートフォンからでもGoogleスプレッドシートの閲覧制限を設定することができます。アプリを開き、共有設定やシートの保護を行うことができますが、パソコン版と比べて操作が少し異なる場合がありますので、注意が必要です。

通常、非表示のシートは閲覧権限のユーザーには見えません。しかし、スプレッドシートをコピーすると、非表示のシートも含まれてしまうため、注意が必要です。重要な情報を非表示にする際は、他の方法での保護も検討しましょう。

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Googleスプレッドシートの閲覧制限機能を活用することで、大切な情報を守りながら、他の人と効率的に作業を進めることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、安心して利用してみてください。

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