Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」にする方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、安心して操作できるようにお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」にする理由

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「閲覧のみ」とは、他の人があなたのスプレッドシートを見られるけれど、内容を変更できないようにする設定です。例えば、家族や友人に家計簿を見せたいけれど、間違って編集されてしまうのが心配なときに便利です。

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定する方法

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定するには、以下の手順を行います。

これで、指定した相手はスプレッドシートを閲覧することができますが、内容を変更することはできません。

スマホでの「閲覧のみ」設定方法

スマホでも同様に設定できます。Googleドライブアプリを開き、対象のスプレッドシートをタップして「共有」オプションを選択し、相手のメールアドレスを入力して「閲覧者」を選ぶだけです。

「ロック機能」を使ってさらに安全に！

さらに、Googleドライブの「ロック機能」を使うことで、自分がオーナーのスプレッドシートでも、誤って編集してしまう心配が減ります。ファイルを右クリックし、「ファイル情報」から「ロック」を選択するだけで、ロックがかかります。

よくある質問

Q1: 閲覧者でもコメントはできますか？

はい、閲覧者でもコメントを追加することができます。コメントを追加することで、他の人と意見交換が可能です。

Q2: 閲覧者がスプレッドシートをコピーできますか？

閲覧者はスプレッドシートをコピーすることができますが、編集はできません。コピーしたものは自分のものとして利用できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定することで、大切な情報を安全に共有することができます。操作はとても簡単で、パソコンでもスマホでも設定可能です。ぜひ、家族や友人と情報を共有する際に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。