GoogleスプレッドシートとExcelのデータ連携術:初心者でもできる簡単ガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

こんにちは!今回は、GoogleスプレッドシートとExcelをうまく使いこなすための方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

スポンサーリンク

GoogleスプレッドシートとExcelって、どう違うの?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GoogleスプレッドシートとExcelの違いについて簡単にお話しします。

ここがポイント!

  • Googleスプレッドシートは、インターネット上で動く無料の表計算ソフトです。パソコンだけでなく、スマホやタブレットでも使えます。
  • Excelは、パソコンにインストールして使う有料の表計算ソフトです。多機能で、特に大きなデータを扱うときに便利です。

この2つ、実はうまく連携させることで、もっと便利に使えるんです。

GoogleスプレッドシートをExcelで開く方法

Googleスプレッドシートで作ったデータをExcelで開きたいとき、こんな方法があります。

  1. スプレッドシートをExcel形式でダウンロードする
  2. スプレッドシートを開きます。
  3. 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」を選びます。
  4. ダウンロードしたファイルをExcelで開けば、内容を確認・編集できます。
  5. スプレッドシートをメールで送信してExcelで開く
  6. スプレッドシートを開きます。
  7. 「ファイル」→「メール」→「このファイルをメールで送信」を選びます。
  8. 送信形式で「Microsoft Excel」を選び、送信します。
  9. 受信したメールの添付ファイルをExcelで開けば、内容を確認・編集できます。

ExcelをGoogleスプレッドシートで開く方法

今度は、Excelで作ったデータをGoogleスプレッドシートで開きたいときの方法です。

  1. ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにインポートする
  2. Googleスプレッドシートを開きます。
  3. 「ファイル」→「インポート」を選びます。
  4. 「アップロード」タブを選び、Excelファイルをドラッグ&ドロップします。
  5. インポートオプションを選び、「データをインポート」をクリックします。
  6. これで、Excelのデータがスプレッドシートに取り込まれます。
  7. ExcelファイルをGoogleドライブで直接編集する
  8. GoogleドライブにExcelファイルをアップロードします。
  9. アップロードしたファイルをダブルクリックで開きます。
  10. 「Googleスプレッドシートで開く」をクリックすると、スプレッドシートとして編集できます。

注意点表示が崩れることもある

GoogleスプレッドシートとExcelでは、使える機能や表示方法が少しずつ違います。そのため、以下のようなことが起こることがあります。

  • 見た目が変わることがある
    • フォントやセルの幅、色などが変わることがあります。
  • 関数エラーが生じることがある
  • Excelとスプレッドシートで使える関数が違うため、エラーが出ることがあります。

  • ファイルが壊れて開けないことがある
  • 変換や保存の際にファイルが壊れることがあります。

これらの問題を避けるためには、なるべくシンプルなデータ構成にすることをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートとExcel、どちらを使うべきですか?

どちらも用途に応じて使い分けると良いでしょう。スプレッドシートはオンラインでの共同作業に便利で、Excelは高機能で大規模なデータ処理に適しています。

Q2: スプレッドシートで作ったデータをExcelで編集できますか?

はい、できます。スプレッドシートからExcel形式でダウンロードすれば、Excelで編集できます。

Q3: Excelで作ったデータをスプレッドシートで編集できますか?

はい、できます。ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、スプレッドシートとして開けば、編集できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

GoogleスプレッドシートとExcelは、それぞれに特徴と利点があります。うまく連携させることで、作業がより効率的になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました