こんにちは!今日は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできる、GoogleスプレッドシートとExcelのデータのやり取り方法をご紹介します。これを覚えれば、仕事や日常生活でのデータ管理がぐっと楽になりますよ。
GoogleスプレッドシートとExcelの違いとは?
まず、GoogleスプレッドシートとExcelの違いを簡単に説明します。
- Googleスプレッドシートインターネット上で動作する無料の表計算ツールです。複数人で同時に編集でき、どこからでもアクセス可能です。
- ExcelMicrosoftが提供する有料の表計算ソフトで、豊富な機能と高い互換性が特徴です。
どちらも表計算を行うツールですが、使い方や特徴が異なります。では、次にそれぞれのデータのやり取り方法を見ていきましょう。
ExcelをGoogleスプレッドシートに取り込む方法
ExcelのデータをGoogleスプレッドシートで編集したい場合、以下の手順で取り込むことができます。
- Googleスプレッドシートを開くインターネットブラウザでGoogleスプレッドシートを開きます。
- 「ファイル」メニューをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「インポート」を選択表示されたメニューから「インポート」を選びます。
- Excelファイルをアップロード「アップロード」タブを選択し、PCからExcelファイルをドラッグ&ドロップするか、ファイルを選択してアップロードします。
- インポート方法を選択「新しいスプレッドシートを作成する」など、適切なインポート方法を選びます。
- データをインポート設定が完了したら「データをインポート」をクリックし、取り込みを完了させます。
これで、ExcelのデータをGoogleスプレッドシートで編集できるようになります。
GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法
Googleスプレッドシートで作成したデータをExcel形式で保存したい場合、以下の手順で行えます。
- Googleスプレッドシートを開く保存したいスプレッドシートを開きます。
- 「ファイル」メニューをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」を選択表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。
- 「Microsoft Excel(.xlsx)」を選択ダウンロード形式の中から「Microsoft Excel(.xlsx)」を選びます。
これで、GoogleスプレッドシートのデータをExcel形式で保存できます。
ExcelとGoogleスプレッドシートを同期する方法
ExcelとGoogleスプレッドシートのデータを同期させることで、両方のツールで最新のデータを共有できます。以下の手順で同期を設定できます。
- Googleスプレッドシートで共有設定を行う同期したいGoogleスプレッドシートを開き、画面右上の「共有」をクリックします。
- 「リンクを知っている全員」に設定共有設定を「リンクを知っている全員」に変更し、「リンクをコピー」を選択します。
- URLを加工コピーしたURLの末尾の「edit?usp=sharing」を「export?format=xlsx」に書き換えます。
- Excelでデータを取得Excelを開き、「データ」タブの「データの取得と変換」の欄にある「Webから」を選択します。
- URLを入力先ほど加工したURLを入力し、「OK」をクリックします。
- シートを選択リンクしたいGoogleスプレッドシートのシートを選択し、「データの変換」をクリックします。
- データを整理表示されたプレビューで不要なデータを整理し、「閉じて読み込む」を選択します。
これで、ExcelとGoogleスプレッドシートのデータが同期されます。
よくある質問や疑問
Q1. ExcelのマクロはGoogleスプレッドシートで使用できますか?
いいえ、GoogleスプレッドシートではExcelのマクロ(VBA)は使用できません。マクロを多用しているファイルの変換には注意が必要です。
Q2. GoogleスプレッドシートのデータをExcelで開くと、表示が崩れることがありますか?
はい、GoogleスプレッドシートとExcelでは、一部の機能や書式が異なるため、変換後に正しく表示されない可能性があります。
Q3. ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで編集できますか?
はい、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにインポートすることで、編集が可能になります。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとExcelは、それぞれ特徴がありますが、データのやり取りや同期を行うことで、より効率的に作業を進めることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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