Googleスプレッドシートで簡単に組織図を作成する方法

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、誰でも簡単に組織図を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートで組織図を作成する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを使って組織図を作成するには、以下の手順を踏みます。

データを入力する

まず、組織図に必要な情報を入力します。以下のように、部署名とその上司となる部署を入力します。

このように、各部署とその上司を対応させて入力します。

グラフを挿入する

次に、入力したデータを元に組織図を作成します。

これで、組織図が自動的に作成されます。

組織図をカスタマイズする

作成した組織図は、以下のようにカスタマイズできます。

• ノードのサイズや色を変更して、見やすく調整します。
• ツールチップを追加して、部署名や担当者名などの詳細情報を表示します。

これらの設定は、グラフエディタの「カスタマイズ」タブから行えます。

組織図を保存・共有する

作成した組織図は、以下の形式で保存できます。

• PNG画像画像として保存し、資料に貼り付けたり、印刷したりできます。
• PDF高品質なPDFとして保存し、メールで共有したり、印刷したりできます。
• SVG拡大しても劣化しないベクター形式で保存できます。

保存した組織図は、Googleスプレッドシート内で共有することもできます。

よくある質問や疑問

Q1: 組織図のデザインをもっと自由にしたい場合はどうすればいいですか？

Googleスプレッドシートの組織図機能はシンプルなデザインですが、より自由なデザインを求める場合は、専用のツールを使用するのも一つの方法です。例えば、Miroなどのツールでは、ドラッグ＆ドロップで直感的に組織図を作成できます。

Q2: 組織図を更新する際、手間がかかりませんか？

Googleスプレッドシートで作成した組織図は、元データを編集するだけで自動的に更新されます。これにより、部署の異動や新設などの変更も簡単に反映できます。

Q3: スマートフォンでも組織図を作成できますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンでも使用できます。スマートフォンの画面サイズに合わせて操作が必要ですが、基本的な手順はパソコンと同様です。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、特別なソフトを使わなくても、簡単に組織図を作成できます。部署の異動や新設などの変更もスムーズに反映できるので、非常に便利です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。