Googleスプレッドシートで作成したデータを、Microsoft Excelで利用したいとき、どうすればよいのでしょうか?今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる方法をご紹介します。
GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法
Googleスプレッドシートで作成したデータを、Microsoft Excelで利用したいとき、どうすればよいのでしょうか?今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる方法をご紹介します。
パソコンでの操作手順
まずはパソコンでの操作方法をご紹介します。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリックします。
- ダウンロードが完了したら、保存先のフォルダを開き、ファイルをダブルクリックしてExcelで開きます。
これで、GoogleスプレッドシートのデータをExcel形式で保存できます。
スマートフォンやタブレットでの操作手順
外出先でもExcel形式で保存したい場合、スマートフォンやタブレットを使って操作できます。
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 保存したいファイルを開きます。
- 画面右上の「︙」メニューをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
- 「Excel形式(.xlsx)で保存」をタップします。
- 保存先を選択し、保存します。
これで、スマートフォンやタブレットからでもExcel形式で保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel形式で保存したファイルを編集できますか?
はい、保存したExcelファイルはMicrosoft Excelで編集できます。ただし、Googleスプレッドシートで使用した一部の機能や書式が、Excelでは正しく表示されない場合がありますので、確認しながら編集してください。
Q2: スマートフォンでの操作は難しくありませんか?
いいえ、スマートフォンやタブレットでも簡単に操作できます。画面の指示に従ってタップするだけで、Excel形式で保存できます。
Q3: 保存したファイルを他の人と共有できますか?
はい、保存したExcelファイルをメールに添付して送信したり、クラウドサービスにアップロードして共有することができます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法は、パソコンやスマートフォンを使い慣れていない方でも簡単に操作できます。データを他の人と共有したり、Microsoft Excelで編集したりする際に便利です。操作方法を覚えて、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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