Googleスプレッドシートでプルダウンリストを簡単に作成する方法

2025.07.18

Googleスプレッドシートを使っていると、「プルダウンリストってどうやって作るの？」と疑問に思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップを追って解説します。

プルダウンリストって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選ぶことができる機能です。例えば、出欠席の管理や、商品カテゴリの選択などで活用できます。

まず、プルダウンリストを作りたいセルをクリックして選びます。

画面上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「データの入力規則」を選びます。

表示されたサイドバーで、「条件」の欄にプルダウンリストに表示したい項目を入力します。項目はカンマで区切って入力できます。

入力が終わったら、サイドバーの下部にある「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。

ここがポイント！

はい、できます。再度「データの入力規則」を開き、リストの内容を編集することで変更できます。

はい、「詳細オプション」から「表示スタイル」を変更することで、色をつけることができます。

はい、Googleスプレッドシートでは、プルダウンリストの項目を入力する際に、部分的なキーワードを入力することで絞り込みが可能です。例えば、「山」を入力すると、「山田」や「山本」など、山が含まれる項目に絞り込まれます。

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プルダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。特に、項目数が多くなると、手入力ではミスが増えがちですが、プルダウンリストを使えば、簡単に正確なデータ入力ができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。