Googleスプレッドシートを使って、データを視覚的にわかりやすく表現する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組める内容となっています。今回は、実際の手順を追いながら、グラフ作成のコツをお伝えします。
グラフ作成の準備データを整理しよう
まずは、グラフにしたいデータをスプレッドシートに入力します。例えば、月ごとの売上データを以下のように入力します。
月 | 売上 |
---|---|
1月 | 50 |
2月 | 60 |
3月 | 70 |
このように、左の列に項目(例月)、右の列に数値(例売上)を入力します。
グラフの作成データを選択して挿入
データを入力したら、次はグラフを作成します。
- グラフにしたいデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。
- 上部のメニューから「挿入」→「グラフ」をクリックします。
- すると、自動的にグラフが作成されます。初期状態では棒グラフが表示されることが多いです。
グラフのカスタマイズ見やすく調整しよう
作成したグラフをさらに見やすくするために、以下のようなカスタマイズが可能です。
- グラフのタイトルを変更するグラフをダブルクリックし、「タイトル」を変更します。
- グラフの種類を変更するグラフをダブルクリックし、「設定」から「グラフの種類」を選択します。
- 色やフォントを変更する「カスタマイズ」タブで色やフォントを調整します。
これらの設定を行うことで、グラフの視認性が向上し、より伝わりやすくなります。
複数のデータを比較する複合グラフの活用
複数のデータを比較したい場合、複合グラフ(例棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたもの)を使用すると便利です。
- 比較したいデータを含む範囲を選択します。
- 「挿入」→「グラフ」をクリックします。
- グラフエディタで「グラフの種類」を「複合グラフ」に変更します。
- 必要に応じて、右軸を追加するなどの設定を行います。
これにより、異なるデータを1つのグラフで比較することができます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフの色を変更したいのですが、どうすればいいですか?
グラフをダブルクリックし、「カスタマイズ」タブで「系列」を選択します。そこで、色を変更することができます。
Q2: 作成したグラフを他のシートにコピーしたいのですが、方法はありますか?
グラフをクリックして選択し、Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vで貼り付けを行うことで、他のシートにグラフをコピーできます。
Q3: グラフのデータ範囲を変更したいのですが、どうすればいいですか?
グラフをダブルクリックし、「設定」タブで「データ範囲」を変更することができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、簡単にグラフを作成し、データを視覚的にわかりやすく表現することができます。初心者の方でも、手順に沿って進めることで、効果的なグラフ作成が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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