Googleスプレッドシートのマクロの使い方|初心者でもできる自動化の第一歩

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Googleスプレッドシートのマクロ機能を使うと、毎日の面倒な作業を自動化でき、時間を大幅に節約できます。今回は、パソコンやスマホが得意でない方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

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マクロとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

マクロとは、Googleスプレッドシートで行った一連の操作を記録し、ボタン一つで再実行できる機能です。例えば、毎日同じ時間にセルを色付けしたり、特定のデータを集計したりする作業を自動化できます。

マクロの作り方

まずは、マクロを記録してみましょう。

  1. スプレッドシートを開き、上部の「拡張機能」から「マクロ」→「新しいマクロを記録」を選択します。
  2. 記録したい操作を実行します。例えば、セルに文字を入力したり、色を変更したりします。
  3. 操作が終わったら、「保存」をクリックし、マクロに名前を付けて保存します。

これで、記録した操作がマクロとして保存されました。

マクロの実行方法

記録したマクロを実行する方法は以下の通りです。

  1. 「拡張機能」→「マクロ」から、実行したいマクロを選択します。
  2. または、設定したキーボードショートカットを使って実行できます。

これで、記録した操作を簡単に再実行できます。

マクロの編集方法

記録したマクロを編集するには、以下の手順を行います。

  1. 「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを管理」を選択します。
  2. 編集したいマクロの横にある「その他」アイコンをクリックし、「マクロを編集」を選択します。
  3. Apps Scriptエディタが開きますので、そこでスクリプトを編集します。

これで、マクロの動作を変更できます。

マクロの活用例

マクロを使うと、以下のような作業を自動化できます。

  • 毎日のデータ入力や集計作業
  • 定期的なレポートの作成
  • 特定の条件に基づくデータの抽出や整理

これらの作業をマクロで自動化することで、時間を大幅に節約できます。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを記録する際、どのような操作が記録できますか?

セルの入力、書式設定、行や列の挿入・削除など、スプレッドシート上で行った操作はほとんど記録できます。ただし、関数の入力や外部データの取得など、一部の操作は記録できません。

Q2: スマホでもマクロを実行できますか?

スマホからは、マクロの記録や編集はできませんが、記録したマクロの実行は可能です。スプレッドシートのモバイルアプリから、保存したマクロを実行できます。

Q3: マクロを他の人と共有できますか?

はい、マクロを含むスプレッドシートを共有すれば、他の人も同じマクロを使用できます。ただし、マクロの編集権限を与える場合は、スクリプトエディタへのアクセス権限も必要です。

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まとめ

Googleスプレッドシートのマクロ機能を使うことで、日々の面倒な作業を自動化し、時間を有効に活用できます。初心者でも簡単に始められるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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