初心者でもできる!Googleスプレッドシートの拡張機能活用法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Googleスプレッドシートを使っていると、「もっと便利にできないかな?」と思うことがありませんか?実は、スプレッドシートには「拡張機能(アドオン)」という便利なツールがたくさんあります。これらを使うことで、業務効率が格段にアップするんですよ。

例えば、請求書や見積書を作成する際、手間がかかっていませんか?そんなときに便利なのが「Template Gallery」という拡張機能です。これを使えば、169種類ものテンプレートから選んで、すぐに使い始めることができます。時間の節約になりますね。

また、スプレッドシートにQRコードを挿入したいとき、「QR Code Generator」が役立ちます。関数を使わなくても、簡単にQRコードを生成できるので、手間が省けます。

さらに、複数のシートから特定のデータを抽出したいとき、「Advanced Find and Replace」が便利です。これを使えば、手間なくデータを検索・置換できます。

これらの拡張機能は、インストールも簡単で、誰でも手軽に使うことができます。使い方も難しくないので、ぜひ試してみてください。

スポンサーリンク

拡張機能のインストール方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

拡張機能をインストールするのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 上部のメニューから「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」を選択します。
  3. 表示された画面で、検索バーに使いたい拡張機能の名前(例「Template Gallery」)を入力し、検索します。
  4. 該当する拡張機能が表示されたら、「インストール」をクリックします。
  5. インストールが完了すると、スプレッドシートの右側にサイドバーが表示され、拡張機能が使えるようになります。

これで、拡張機能の準備が整いました。あとは、必要なときにサイドバーから選んで使うだけです。

おすすめの拡張機能

ここでは、特におすすめの拡張機能をいくつかご紹介します。

Template Gallery

ビジネス用からファミリーでの利用まで、たくさんのテンプレートが入っているアドオンです。アドオンの中からいつでも簡単に気に入ったテンプレートを呼び出し、スピーディに資料を作成できます。テンプレートの種類も豊富なので、役に立つ場面が多いです。

QR Code Generator

スプレッドシートからQRコードを簡単に生成できる拡張機能です。生成したQRコードは、ドライブにPNGファイルとして保存されます。もともとスプレッドシートでは、関数を使えばQRコードの生成が可能ですが、QR Code Generatorを使えば、知識も手間もいらずに誰でもQRコードを生成可能です。

Advanced Find and Replace

複数のスプレッドシートから特定のデータを抽出できる拡張機能です。単語や文字を検索して、一発で置き換えできる機能も便利です。スプレッドシートにも同じような置換機能はありますが、Advanced Find and Replaceを活用する方が圧倒的に効率がいいです。

よくある質問や疑問

Q1: 拡張機能をインストールするのは難しいですか?

いいえ、拡張機能のインストールはとても簡単です。上記の手順に従って進めれば、誰でもスムーズにインストールできます。

Q2: 拡張機能は無料で使えますか?

多くの拡張機能は無料で提供されていますが、一部の高度な機能を持つ拡張機能は有料の場合があります。各拡張機能の詳細ページで確認してください。

Q3: スマートフォンでも拡張機能を使えますか?

スマートフォンでは、Googleスプレッドシートのアプリを使って閲覧や編集が可能ですが、拡張機能の利用はPC版に比べて制限があります。PCでの利用をおすすめします。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleスプレッドシートの拡張機能を活用すれば、業務効率が格段にアップします。特に「Template Gallery」や「QR Code Generator」、「Advanced Find and Replace」などは、日常的に役立つツールです。インストールも簡単で、使い方も難しくありません。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました