「Googleスプレッドシートって、なんだか難しそう…」そんな風に感じていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの基本操作をわかりやすくご紹介します。
Googleスプレッドシートって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。Excelと似たような機能を持ちながら、インターネットがあればどこでも使えるのが特徴です。これを使えば、家計簿をつけたり、買い物リストを作ったり、データを整理するのがとても簡単になります。
まずはこれだけ覚えよう！基本操作ガイド
新しいシートを作ってみよう
- Googleアカウントにログインします。
- 「Googleドライブ」を開きます。
- 左上の「＋新規」をクリックし、「Googleスプレッドシート」を選択します。
- 新しいシートが開いたら、左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして名前を付けましょう。
データを入力してみよう
- セル（マス目）をクリックして、数字や文字を入力します。
- Enterキーで次のセルに移動できます。
- セルの右下にカーソルを合わせてドラッグすると、連続したデータを簡単に入力できます。
シートを保存しよう
- Googleスプレッドシートは自動保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。
- インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。
便利な機能を使ってみよう
他の人と一緒に編集する
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- 相手はリアルタイムで同じシートを編集できます。
コメントを残してみよう
- セルを右クリックし、「コメント」を選択します。
- コメントを入力して「コメントを追加」をクリックします。
- 他の人がそのセルをクリックすると、コメントが表示されます。
データを整理する
- データを選択し、「データ」メニューから「並べ替え」を選びます。
- 昇順や降順に並べ替えることができます。
- フィルター機能を使うと、特定の条件でデータを絞り込むことができます。
スマホでも使える！外出先でも安心
- スマートフォンに「Googleスプレッドシート」アプリをインストールします。
- アプリを開き、Googleアカウントでログインします。
- パソコンと同じようにシートを作成・編集できます。
- 外出先でちょっとしたメモやデータ入力ができて便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えるのですか？
はい、Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: Excelとの違いは何ですか？
Googleスプレッドシートはオンラインで使用でき、複数人で同時に編集が可能です。Excelは主にパソコンにインストールして使用します。
Q3: スマホでも使えますか？
はい、スマートフォン用のアプリがあり、外出先でも編集や確認ができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートは、初心者の方でも簡単に使える便利なツールです。基本操作を覚えるだけで、日々のデータ管理や共有がスムーズに行えます。ぜひ、この記事を参考にして、Googleスプレッドシートを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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