Googleスプレッドシートで「時間計算」を簡単にする方法

「Googleスプレッドシートで時間の計算がうまくいかない」「勤務時間や作業時間を正しく合計したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすく解説します。

時間計算でよくある悩みとその原因

Googleスプレッドシートのイメージ

これらの問題は、スプレッドシートの「表示形式」や「入力方法」に起因しています。次のセクションで、これらの問題を解決する方法をご紹介します。

基本の時間計算足し算と引き算

まず、時間の足し算と引き算の基本を押さえましょう。

これらの基本操作をマスターすることで、日々の時間計算がスムーズになります。

24時間を超える時間の計算方法

勤務時間や作業時間が24時間を超える場合、通常の時間形式では正しく表示されません。これを解決するためには、「経過時間」として表示形式を設定する必要があります。

これにより、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。

時間の入力ミスを防ぐ方法

時間を入力する際、以下の点に注意することで、入力ミスを防ぐことができます。

• 時間の形式を統一するすべての時間を「hh:mm:ss」の形式で入力します。
• 数式を活用する時間の入力が不規則な場合、IF関数やTEXT関数を使用して、統一された形式に変換します。
• 表示形式を確認する入力した時間が正しく表示されているか、表示形式を確認します。

これらの方法を実践することで、時間の入力ミスを減らすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 時間の合計が「0」になってしまうのはなぜですか？

時間の合計が「0」になる主な原因は、表示形式が「時間」になっているためです。これを解決するには、合計を表示したいセルの表示形式を「経過時間」に変更してください。

Q2: 24時間を超える時間を正しく表示するにはどうすればいいですか？

24時間を超える時間を正しく表示するためには、合計を表示したいセルの表示形式を「経過時間」に設定してください。これにより、24時間を超える時間も正しく表示されます。

Q3: 時間の入力形式を統一するにはどうすればいいですか？

時間の入力形式を統一するためには、すべての時間を「hh:mm:ss」の形式で入力し、必要に応じてIF関数やTEXT関数を使用して、統一された形式に変換してください。

まとめ

Googleスプレッドシートでの時間計算は、表示形式や入力方法を適切に設定することで、簡単に行うことができます。今回ご紹介した方法を実践することで、勤務時間や作業時間の計算がスムーズになり、業務効率が向上します。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。