「LINEでGoogleスプレッドシートを共有したいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回はスマホとパソコンの両方から簡単にできる方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
スマホでGoogleスプレッドシートをLINEで共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
スマートフォンを使ってGoogleスプレッドシートをLINEで共有する手順は以下の通りです
- Googleスプレッドシートアプリを開き、共有したいシートを選択します。
- 右上の「︙」アイコンをタップし、メニューから「共有とエクスポート」を選択します。
- 「リンクをコピー」をタップし、リンクをクリップボードにコピーします。
- LINEアプリを開き、共有したい相手とのトークを選択します。
- メッセージ入力欄にコピーしたリンクをペーストし、送信します。
これで、相手がリンクをタップすることで、Googleスプレッドシートを閲覧できるようになります。
パソコンでGoogleスプレッドシートをLINEで共有する方法
パソコンを使ってGoogleスプレッドシートをLINEで共有する手順は以下の通りです
- Googleスプレッドシートを開き、共有したいシートを選択します。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」を選択し、アクセス権限を「リンクを知っている全員」に設定します。
- 「リンクをコピー」をクリックし、リンクをクリップボードにコピーします。
- LINEアプリ（PC版）を開き、共有したい相手とのトークを選択します。
- メッセージ入力欄にコピーしたリンクをペーストし、送信します。
これで、相手がリンクをクリックすることで、Googleスプレッドシートを閲覧できるようになります。
共有相手がGoogleアカウントを持っていない場合の対応方法
共有したい相手がGoogleアカウントを持っていない場合でも、閲覧専用のリンクを共有することで、シートを閲覧してもらうことが可能です。編集を許可したい場合は、相手にGoogleアカウントを作成してもらい、共有設定でそのアカウントを指定する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: LINEで送ったリンクが開けません。
リンクを送る前に、Googleスプレッドシートの共有設定が「リンクを知っている全員」に設定されているか確認してください。設定方法は、共有画面で「制限付き」から「リンクを知っている全員」を選択します。
Q2: スマホでスプレッドシートを編集できません。
スマホで編集するには、Googleスプレッドシートアプリをインストールし、Googleアカウントでログインする必要があります。アプリを開き、編集したいシートを選択してください。
Q3: 共有したシートの編集権限を変更したい。
共有画面で、該当する相手の権限を変更できます。編集者から閲覧者に変更することも可能です。
まとめ
GoogleスプレッドシートをLINEで共有する方法は、スマホとパソコンでそれぞれ簡単に行えます。共有設定を適切に行うことで、相手に閲覧や編集を許可することができます。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていけば問題ありません。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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