Googleドライブでスプレッドシートを共有する方法を初心者向けに解説

Googleドライブでスプレッドシートを共有する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマートフォンを使って、家族や友人、同僚とスプレッドシートを共有し、共同作業を行う方法をステップバイステップでご紹介します。

Googleドライブとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleドライブは、インターネット上でファイルを保存・管理できるサービスです。Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。ドキュメントやスプレッドシート、写真などを保存し、どこからでもアクセスできるのが特徴です。

スプレッドシートは、表計算ソフトの一種で、データを表形式で整理・計算するためのツールです。Googleスプレッドシートは、Googleドライブ上で動作するオンライン版のスプレッドシートで、インターネットがあればどこからでも利用できます。

スプレッドシートを共有するには、以下の手順を行います。

これで、指定した相手とスプレッドシートを共有することができます。

特定の相手だけでなく、リンクを知っている人全員とスプレッドシートを共有したい場合は、以下の手順を行います。

これで、リンクを受け取った人は、設定した権限に応じてスプレッドシートを利用できます。

スマートフォンでも、Googleドライブアプリを使ってスプレッドシートを共有できます。手順は以下の通りです。

これで、スマートフォンからでもスプレッドシートを共有することができます。

共有設定で相手の権限が「閲覧者」や「コメント可」になっている可能性があります。共有設定を確認し、編集者に変更してください。

スプレッドシートの「ファイル」メニューから「変更履歴」を選択すると、誰がいつどのような変更を行ったかを確認できます。

共有設定で「共有を停止」や「リンクを無効にする」などのオプションを選択することで、共有を解除できます。

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Googleドライブを使えば、スプレッドシートを簡単に共有し、共同作業を行うことができます。パソコンやスマートフォンからでも操作できるので、場所を選ばずに作業が可能です。ぜひ、日々の業務やプライベートで活用してみてください。

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