Googleスプレッドシートのエラー原因特定方法！初心者でもできる簡単なチェックリスト

Googleスプレッドシートで作業をしていると、思わぬエラーに悩まされることがありますよね。エラーが発生しても、その原因がわからないとどう対処すればいいのかがわからず、無駄な時間を費やすことになります。今回は、そんなエラーの原因を特定する方法について、初心者でもわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートでよくあるエラーとその原因

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、Googleスプレッドシートでよく発生するエラーを見ていきましょう。実際に使っている中でよく遭遇するものをピックアップし、原因を一つずつ解説します。

「データが表示されない」というエラーは、多くの初心者が直面する問題です。この問題は、以下の原因で発生することが多いです。

ここがポイント！

セルの参照ミス: 例えば、セルに入力したデータを、B1セルで参照している場合に、参照先のセルが空だったり、誤った範囲を指定していたりすると、データが表示されません。
非表示のシートやセル: 別のシートや範囲が非表示になっている場合、データが見えなくなります。
フィルタリング: フィルターをかけている場合、条件に合致しないデータは表示されません。

数式を使っているとき、よく「#REF!」や「#DIV/0!」といったエラーが表示されることがあります。これらのエラーの原因もいくつかあります。

ここがポイント！

Googleスプレッドシートは、複数人で共同作業ができるツールですが、共有設定が適切でないと、思わぬエラーが発生することがあります。

ここがポイント！

次に、上記のエラーが発生した場合、どのように解決していけばよいのかを説明します。

データが表示されない原因としてよくあるのがセルの参照ミスです。これを解決するためには、数式を再確認し、正しいセルを参照しているかをチェックしましょう。また、範囲指定を正確に行うことも重要です。

データが表示されない場合、非表示になっているシートやセルが原因かもしれません。これを解消するためには、「表示」メニューから非表示のシートを再表示したり、フィルターの設定を確認する必要があります。

数式エラーが発生している場合、入力した数式が正しいかどうかをチェックしましょう。特に、セル参照の範囲が正しいか、ゼロ除算が発生していないかを確認してください。

共同編集をしている場合、共有設定に問題がないかを確認してください。必要な編集権限を与えたり、編集を解除したりすることでエラーを解決できます。

Googleスプレッドシートでエラーが発生する頻度は、使い方や操作ミスによるものが多いため、特に初めて使う場合や複雑な操作をする際に起こりやすいです。しかし、慣れればエラーは少なくなります。

まずは、エラーメッセージを確認して原因を特定し、その原因に対する対策を講じましょう。エラーの内容によって、すぐに解決できる場合もあれば、少し時間をかけて修正する必要がある場合もあります。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Googleスプレッドシートのエラーは、多くの場合、ちょっとしたミスや設定ミスが原因です。エラーの原因を特定して、適切な対処を行えば、スムーズに作業を進めることができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。