Googleスプレッドシートの「連携エラー：権限不足」を解消する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、他のシートからデータを取り込む際に「権限が不足しています」と表示されることがあります。これは、IMPORTRANGE関数や他の連携機能を使う際に、必要なアクセス権限がない場合に発生します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、ちょっとしたトラブルでも不安に感じるかもしれません。ですが、心配はいりません。今回は、そんな「権限不足」のエラーを解消する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

IMPORTRANGE関数で「権限不足」と表示される理由

Googleスプレッドシートのイメージ

IMPORTRANGE関数は、他のスプレッドシートからデータを取り込むための便利な機能ですが、初めて使用する際にはアクセス権限の許可が必要です。具体的には、以下のような場合に「権限不足」のエラーが発生します

これらの状況では、IMPORTRANGE関数が正常に動作せず、「権限不足」のエラーが表示されます。

エラーを解消するための手順

IMPORTRANGE関数で「権限不足」のエラーが表示された場合、以下の手順で解消できます

これらの手順を実行することで、IMPORTRANGE関数が正常に動作し、他のシートからデータを取り込むことができるようになります。

よくある質問や疑問

IMPORTRANGE関数を使うには、どのような権限が必要ですか？

IMPORTRANGE関数を使用するには、参照元のスプレッドシートに対して「閲覧者」以上の権限が必要です。具体的には、「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかの権限を持っている必要があります。

IMPORTRANGE関数で「権限不足」のエラーが表示される場合、どのように対処すればよいですか？

「権限不足」のエラーが表示された場合、参照元のスプレッドシートのオーナーに連絡し、あなたのGoogleアカウントに対して「閲覧者」以上の権限を付与してもらうよう依頼してください。

IMPORTRANGE関数を使用する際、注意すべき点はありますか？

IMPORTRANGE関数を使用する際は、参照元のスプレッドシートの共有設定を確認し、必要な権限を持っていることを確認してください。また、参照元のスプレッドシートのオーナーに連絡し、適切な権限を付与してもらうよう依頼してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで「連携エラー権限不足」が発生した場合、まずは参照元のスプレッドシートのオーナーに連絡し、必要な権限を付与してもらうことが解決への第一歩です。操作に不安がある方も、焦らずに一つ一つ手順を確認しながら進めていけば、問題なく解決できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。