Googleスプレッドシートのオーナー変更方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートのオーナー権限を他のユーザーに変更したいけれど、操作方法がわからないという方へ。今回は、パソコンを使って簡単にできる手順を、わかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方にも安心して実践できる内容です。

オーナー権限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを作成すると、そのファイルの「オーナー（所有者）」は自動的に作成者となります。オーナーは、以下の権限を持っています

ここがポイント！

このオーナー権限を他のユーザーに変更することで、作成者が退職やアカウント削除などでアクセスできなくなった場合でも、ファイルの管理が継続できます。

オーナー権限を他のユーザーに変更するには、以下の条件を満たす必要があります

ここがポイント！

それでは、実際の操作手順を見ていきましょう。

以下のような場合、オーナー権限の変更ができないことがあります

これらの問題を解決するには、譲渡先のユーザーに編集権限を付与する、Googleアカウントを作成してもらう、パソコンから操作を行う、などの対応が必要です。

いいえ、現在のところ、スマートフォンやタブレットのアプリからはオーナー権限の変更はできません。パソコンのブラウザから操作を行ってください。

オーナー権限を譲渡した後、元のオーナーは「編集者」または「閲覧者（コメント可）」に権限が変更されます。新しいオーナーがアクセス権を変更しない限り、引き続きファイルの編集が可能です。

Google Workspaceでは、同じドメイン内のユーザーにしかオーナー権限を譲渡できません。外部のユーザーに譲渡するには、ファイルをコピーして新しいファイルを作成し、外部ユーザーにオーナー権限を付与する必要があります。

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Googleスプレッドシートのオーナー権限を他のユーザーに変更することで、ファイルの管理を引き継ぐことができます。操作自体は簡単ですが、前提条件や注意点をしっかり確認してから行いましょう。特に、パソコンからの操作が必要であること、譲渡先のユーザーに編集権限があることを確認することが重要です。

もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。