Google スプレッドシートで共有履歴を確認する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Google スプレッドシートを使っていると、ファイルの共有履歴や変更履歴を確認したい場面がありますよね。特にチームで協力して作業をしていると、誰がどんな変更をしたのか、どのタイミングで変更があったのかを知ることが重要です。しかし、「履歴の確認方法ってどうやるの？」と感じる方も多いはず。今回は、Google スプレッドシートの共有履歴の確認方法について、初心者でもわかりやすく解説します。

Google スプレッドシートの共有履歴とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Google スプレッドシートの「共有履歴」とは、スプレッドシートを誰と共有したか、そしてその履歴に基づいて誰がどのように編集したのかを確認できる機能です。特に、複数人で同じシートを操作しているときには、変更履歴を確認することで、間違ったデータを修正したり、重要な変更がどのタイミングで行われたかを把握することができます。

共有履歴を確認するメリット

Google スプレッドシートで共有履歴を確認する手順

Google スプレッドシートで共有履歴を確認する方法は簡単です。以下の手順に従って、誰がどんな変更を加えたかを確認してみましょう。

手順1: Google スプレッドシートを開く

まずは、共有履歴を確認したいスプレッドシートを開きます。

手順2: 「ファイル」メニューをクリック

スプレッドシートの上部メニューにある「ファイル」をクリックします。

手順3: 「バージョン履歴」を選択

「ファイル」メニューから「バージョン履歴」を選び、「バージョン履歴の表示」をクリックします。

手順4: 共有履歴を確認

表示された「バージョン履歴」画面で、どのユーザーがどのタイミングで変更を加えたのかが表示されます。右側にはその変更を行った人物の名前と変更した日時が表示され、クリックすることで変更内容も確認できます。

手順5: 必要に応じて変更内容を復元

もし誤った変更があった場合は、その履歴から前のバージョンに戻すこともできます。復元したいタイミングのバージョンをクリックし、「このバージョンを復元」を選びましょう。

よくある質問や疑問

Google スプレッドシートの共有履歴は誰でも見れるのですか？

共有履歴を見ることができるのは、そのスプレッドシートにアクセス権を持っているユーザーのみです。共有リンクが送られている場合、そのリンクを持っているユーザーも履歴を確認できます。

履歴の保存期間はどれくらいですか？

Google スプレッドシートでは、過去のバージョンが60日間は保存されます。それ以降のバージョンは自動的に削除されるので、重要な履歴はその前に保存しておくことをお勧めします。

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まとめ

Google スプレッドシートの「共有履歴」を活用することで、データの変更履歴を簡単に追跡でき、チームでの作業がスムーズに進みます。履歴確認の方法は非常にシンプルで、初心者でも安心して使える機能です。もし操作に迷った場合でも、今回紹介した手順を参考にしていただければ、スプレッドシートでの作業がさらに効率的になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。