Googleスプレッドシートの共有リンクの使い方｜初心者でも安心！

「Googleスプレッドシートをみんなで使いたいけど、どうやって共有すればいいの？」とお悩みのあなたへ。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの共有方法をわかりやすくご紹介します。

Googleスプレッドシートを共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

リンクを使って共有する方法

まずは、リンクを使ってスプレッドシートを共有する方法をご紹介します。

この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。例えば、チームメンバーや家族と情報を共有したいときに便利です。

メールアドレスで特定の人と共有する方法

次に、特定の人とだけ共有したい場合の方法です。

この方法では、指定した相手だけがアクセスできるようになります。例えば、仕事の資料を上司や同僚と共有したいときに適しています。

共有を解除する方法

共有を解除したい場合は、以下の手順で行えます。

また、リンクで共有している場合は、「一般的なアクセス」の設定を「制限付き」に変更することで、リンクを知っている人からのアクセスを制限できます。

よくある質問

Q1: スマホからでも共有できますか？

はい、スマホからでもGoogleスプレッドシートを共有できます。アプリを開き、共有したいスプレッドシートを選択し、右上の「共有」ボタンから手順を進めてください。

Q2: 共有したリンクを誰でも編集できるようにしたいのですが、どうすればいいですか？

共有リンクの設定で「編集者」を選ぶことで、リンクを知っている人が編集できるようになります。ただし、重要な情報が含まれている場合は、アクセス権限を慎重に設定してください。

Q3: 共有した相手が編集できない場合、どうすればいいですか？

共有設定で相手のアクセス権限が「閲覧者」や「コメント可」になっていないか確認してください。必要に応じて「編集者」に変更してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの共有方法は、リンクを使う方法とメールアドレスで特定の人と共有する方法の2つがあります。どちらも簡単に設定でき、情報をスムーズに共有できます。共有後は、必要に応じてアクセス権限を変更したり、共有を解除したりすることも可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。