Googleスプレッドシートの共有方法|初心者でも安心!パソコンとスマホでできる簡単ステップ

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Googleスプレッドシートを使って、家族や友人、同僚と情報を共有したいと思っていませんか?でも、「どうやって共有するの?」と戸惑っている方も多いはず。今回は、パソコンとスマホの両方で、初心者の方でも安心してできる共有方法を、わかりやすくご紹介します。

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パソコンでの共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずはパソコンから始めましょう。Googleスプレッドシートを開いて、右上にある「共有」ボタンをクリックします。

手順1共有ボタンをクリック

画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

手順2共有相手を指定

「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

手順3権限を設定

共有相手に付与するアクセス権限を選択します。選べる権限は以下の3つです

ここがポイント!

  • 閲覧者内容を見るだけで、編集はできません。
  • コメント可内容を見て、コメントを追加できますが、編集はできません。
  • 編集者内容を見て、編集やコメントができます。

手順4共有を完了

設定が終わったら、「送信」ボタンをクリックして共有を完了します。相手にはメールで通知が届きます。

スマホでの共有方法

次に、スマホからの共有方法をご紹介します。Googleスプレッドシートアプリを開いて、共有したいファイルを選択します。

手順1共有ボタンをタップ

画面右上の「共有」ボタンをタップします。

手順2共有相手を指定

「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

手順3権限を設定

共有相手に付与するアクセス権限を選択します。選べる権限は、パソコン版と同様に以下の3つです

ここがポイント!

  • 閲覧者内容を見るだけで、編集はできません。
  • コメント可内容を見て、コメントを追加できますが、編集はできません。
  • 編集者内容を見て、編集やコメントができます。

手順4共有を完了

設定が終わったら、「送信」ボタンをタップして共有を完了します。相手にはメールで通知が届きます。

共有を解除する方法

共有を解除したい場合も、簡単にできます。パソコンとスマホでの手順をご紹介します。

パソコンでの解除方法

ここがポイント!

  • 共有を解除したいファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  • 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有を解除したい相手のメールアドレスを入力します。
  • 相手の名前が表示されたら、右側にある「×」ボタンをクリックして、共有を解除します。
  • 「完了」ボタンをクリックして、設定を保存します。

スマホでの解除方法

ここがポイント!

  • 共有を解除したいファイルを開き、画面右上の「共有」ボタンをタップします。
  • 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有を解除したい相手のメールアドレスを入力します。
  • 相手の名前が表示されたら、右側にある「×」ボタンをタップして、共有を解除します。
  • 「完了」ボタンをタップして、設定を保存します。

よくある質問

Q1: Googleアカウントを持っていない人にも共有できますか?

はい、共有リンクを使えば、Googleアカウントを持っていない人にも共有できます。ただし、セキュリティの観点から、重要な情報を共有する際は、Googleアカウントを持っている相手に限定することをおすすめします。

Q2: 共有したファイルはどこで確認できますか?

共有したファイルは、Googleドライブの「共有アイテム」フォルダに表示されます。ここから、共有したファイルを確認したり、再度アクセスしたりできます。

Q3: 共有したファイルを他の形式で保存できますか?

はい、Googleスプレッドシートは、Excel形式やPDF形式など、さまざまな形式で保存できます。ファイルメニューから「ダウンロード」を選択し、希望する形式を選んで保存してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの共有方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。共有することで、家族や友人、同僚と情報をリアルタイムで共有し、効率的に作業を進めることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、Googleスプレッドシートを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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