Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したい」と思うことがあるかもしれません。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれませんが、心配いりません。今回は、初心者の方でも安心してできる、Googleスプレッドシートの共有方法をわかりやすくご紹介します。
まずは「共有」ボタンを探してみましょう
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを開いたら、画面の右上に「共有」という青いボタンがあります。これが共有のスタート地点です。もし見つからない場合は、画面の右上にある「…」をクリックしてみてください。
メールアドレスで共有する手順
共有ボタンをクリックすると、以下の手順で進めます。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- その下にある「役割」を選びます。選べるのは「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つです。
- 必要であれば、メッセージを追加します。
- 「送信」をクリックして完了です。
これで、指定した相手にメールで共有の案内が届きます。
共有の解除方法
共有を解除したい場合も簡単です。
- 再度「共有」ボタンをクリックします。
- 共有している相手のメールアドレスの横にある「×」をクリックします。
- 「保存」をクリックして完了です。
これで、その相手のアクセスが解除されます。
スマホからの共有方法
スマホでも同じように共有できます。アプリを開いて、共有したいシートを選び、右上の「…」をタップし、「共有」を選びます。あとはパソコンと同じ手順で進めてください。
よくある質問や疑問
Q1: メールアドレスを入力しても共有できない場合はどうすればいいですか？
相手がGoogleアカウントを持っていない場合、共有できないことがあります。その場合は、相手にGoogleアカウントを作成してもらうか、共有設定を変更してみてください。
Q2: 共有したシートを他の人に転送されたくない場合はどうすればいいですか？
共有設定で「ダウンロード、印刷、コピーを無効にする」をオンにすると、相手がシートをコピーしたり、印刷したりできなくなります。
Q3: スマホでの操作が不安です。どうすればいいですか？
スマホでも操作は簡単です。画面が小さいので、ゆっくり操作してみてください。もし不安な場合は、パソコンでの操作をおすすめします。
まとめ
Googleスプレッドシートの共有は、思っているよりも簡単です。メールアドレスを入力し、役割を選ぶだけで、他の人と情報を共有できます。もし操作に不安があれば、何度でも繰り返し試してみてください。慣れてくると、どんどん便利に感じるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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