Googleスプレッドシートを無料で簡単に共有する方法

2025.07.122026.01.27

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを無料で、しかも簡単に共有する方法をご紹介します。パソコンやスマホを使って、家族や友人、同僚と一緒にデータを共有したいときに便利ですよ。

Googleスプレッドシートって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネット上で動作するため、どこからでもアクセスできます。

例えば、家計簿や旅行の計画表を作成し、家族や友人と一緒に編集したいときに役立ちます。

Googleスプレッドシートを共有する方法は主に2つあります。

この方法では、特定の相手にスプレッドシートを直接送信できます。

手順は以下の通りです

共有したいスプレッドシートを開きます。
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
権限を設定します。共有相手には「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限があります。例えば、家族に家計簿を見せるだけなら「閲覧者」、一緒に編集したいなら「編集者」を選びます。
「送信」ボタンをクリックすると、相手にメールが届き、スプレッドシートにアクセスできるようになります。

この方法では、リンクを使って複数の人とスプレッドシートを共有できます。

手順は以下の通りです

外出先でもスプレッドシートを共有したい場合、スマホからでも簡単に共有できます。

手順は以下の通りです

一度共有したスプレッドシートは、以下の手順で共有設定を解除できます。

はい、Googleスプレッドシートは無料で使用でき、共有機能も無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。

リンクで共有する際に、「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントを持っていない人でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティには注意が必要です。

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くには、GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択します。これで、スプレッドシートとして編集できるようになります。

Googleスプレッドシートを使えば、無料で簡単にデータを共有・共同編集できます。パソコンでもスマホでも操作可能で、家族や友人、同僚との情報共有がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。