こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートを無料で、しかも簡単に共有する方法をご紹介します。パソコンやスマホを使って、家族や友人、同僚と一緒にデータを共有したいときに便利ですよ。
Googleスプレッドシートって何?
まず、Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネット上で動作するため、どこからでもアクセスできます。
例えば、家計簿や旅行の計画表を作成し、家族や友人と一緒に編集したいときに役立ちます。
共有方法は2種類!
Googleスプレッドシートを共有する方法は主に2つあります。
メールで共有する方法
この方法では、特定の相手にスプレッドシートを直接送信できます。
手順は以下の通りです
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限を設定します。共有相手には「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限があります。例えば、家族に家計簿を見せるだけなら「閲覧者」、一緒に編集したいなら「編集者」を選びます。
- 「送信」ボタンをクリックすると、相手にメールが届き、スプレッドシートにアクセスできるようになります。
リンクで共有する方法
この方法では、リンクを使って複数の人とスプレッドシートを共有できます。
手順は以下の通りです
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「一般的なアクセス」で「リンクを知っている全員」を選択します。
- 共有の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかを選択します。
- 「完了」をクリックします。
- 「リンクをコピー」をクリックし、コピーしたリンクをメールやLINEなどで共有したい相手に送ります。
スマホでも簡単に共有できる!
外出先でもスプレッドシートを共有したい場合、スマホからでも簡単に共有できます。
手順は以下の通りです
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 共有したいスプレッドシートを選択します。
- 画面右上の「・・・」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
- 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限を設定し、「送信」ボタンをタップします。
共有を解除する方法
一度共有したスプレッドシートは、以下の手順で共有設定を解除できます。
- 共有を解除したいファイルを選択します。
- シート編集画面で「共有」をクリックします。
- 共有を解除したいユーザーを見つけます。
- 名前の右側に表示されているプルダウンメニューをクリックし、「アクセス権を削除」を選択します。
- 「保存」をクリックして完了です。
よくある質問
Q1. Googleスプレッドシートは無料で共有できますか?
はい、Googleスプレッドシートは無料で使用でき、共有機能も無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。
Q2. スプレッドシートをアカウントが無い人でも見れるようにするには?
リンクで共有する際に、「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントを持っていない人でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティには注意が必要です。
Q3. Excelファイルをスプレッドシートで編集するには?
ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くには、GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択します。これで、スプレッドシートとして編集できるようになります。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、無料で簡単にデータを共有・共同編集できます。パソコンでもスマホでも操作可能で、家族や友人、同僚との情報共有がスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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