Googleスプレッドシートを無料で簡単に共有する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートを無料で、しかも簡単に共有する方法をご紹介します。パソコンやスマホを使って、家族や友人、同僚と一緒にデータを共有したいときに便利ですよ。

スポンサーリンク

Googleスプレッドシートって何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネット上で動作するため、どこからでもアクセスできます。

例えば、家計簿や旅行の計画表を作成し、家族や友人と一緒に編集したいときに役立ちます。

共有方法は2種類!

Googleスプレッドシートを共有する方法は主に2つあります。

メールで共有する方法

この方法では、特定の相手にスプレッドシートを直接送信できます。

手順は以下の通りです

  1. 共有したいスプレッドシートを開きます。
  2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 権限を設定します。共有相手には「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限があります。例えば、家族に家計簿を見せるだけなら「閲覧者」、一緒に編集したいなら「編集者」を選びます。
  5. 「送信」ボタンをクリックすると、相手にメールが届き、スプレッドシートにアクセスできるようになります。

リンクで共有する方法

この方法では、リンクを使って複数の人とスプレッドシートを共有できます。

手順は以下の通りです

  1. 共有したいスプレッドシートを開きます。
  2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 「一般的なアクセス」で「リンクを知っている全員」を選択します。
  4. 共有の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかを選択します。
  5. 「完了」をクリックします。
  6. 「リンクをコピー」をクリックし、コピーしたリンクをメールやLINEなどで共有したい相手に送ります。

スマホでも簡単に共有できる!

外出先でもスプレッドシートを共有したい場合、スマホからでも簡単に共有できます。

手順は以下の通りです

  1. Googleスプレッドシートアプリを開きます。
  2. 共有したいスプレッドシートを選択します。
  3. 画面右上の「・・・」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
  4. 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  5. 権限を設定し、「送信」ボタンをタップします。

共有を解除する方法

一度共有したスプレッドシートは、以下の手順で共有設定を解除できます。

  1. 共有を解除したいファイルを選択します。
  2. シート編集画面で「共有」をクリックします。
  3. 共有を解除したいユーザーを見つけます。
  4. 名前の右側に表示されているプルダウンメニューをクリックし、「アクセス権を削除」を選択します。
  5. 「保存」をクリックして完了です。

よくある質問

Q1. Googleスプレッドシートは無料で共有できますか?

はい、Googleスプレッドシートは無料で使用でき、共有機能も無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。

Q2. スプレッドシートをアカウントが無い人でも見れるようにするには?

リンクで共有する際に、「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントを持っていない人でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティには注意が必要です。

Q3. Excelファイルをスプレッドシートで編集するには?

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くには、GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択します。これで、スプレッドシートとして編集できるようになります。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、無料で簡単にデータを共有・共同編集できます。パソコンでもスマホでも操作可能で、家族や友人、同僚との情報共有がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました