Googleスプレッドシートの使い方と共有方法を初心者向けに解説

Googleスプレッドシートは、誰でも簡単に使える便利なツールです。しかし、初めて使う方にとっては、「どうやって共有するのか？」といった疑問も多いかもしれません。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの基本的な使い方と共有方法を、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、インターネット上で動作する表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネットさえあればどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集することができます。

例えば、家計簿をつけるときや、旅行の計画を立てるときなど、さまざまな場面で活用できます。

まずは、Googleスプレッドシートを使ってみましょう。

これで、基本的な操作は完了です。セルに文字や数字を入力するだけで、簡単に表を作成できます。

Googleスプレッドシートの魅力の一つは、他の人と簡単に共有できる点です。共有する方法は大きく分けて2つあります。

この方法では、特定の相手に対してスプレッドシートを共有します。

この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようにします。

共有を解除したい場合は、以下の手順で行います。

はい、スマートフォンでもGoogleスプレッドシートを開き、共有することができます。スマホ用のGoogleスプレッドシートアプリをインストールし、同様の手順で共有設定を行ってください。

共有時に「閲覧者」や「コメント可」の権限を設定することで、相手が編集できないようにできます。必要に応じて権限を変更してください。

リンク共有を行う際には、権限を「閲覧者」などに設定し、信頼できる相手にのみリンクを渡すようにしましょう。機密情報を含む場合は、メールアドレスでの共有をおすすめします。

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Googleスプレッドシートは、誰でも簡単に使える便利なツールです。共有方法もシンプルで、特定の相手とだけ共有する方法や、リンクを使って広く共有する方法があります。権限設定を適切に行うことで、安全に情報を共有することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。