Googleスプレッドシートの共有制限を初心者でもわかりやすく解説

「Googleスプレッドシートを共有したいけれど、誰にどこまで見せていいのか不安…」そんなお悩みを持つ方に向けて、スプレッドシートの共有制限について、初心者でも理解できるように解説します。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方にも親しみやすい内容を心がけていますので、安心してご覧ください。

Googleスプレッドシートの共有制限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを他の人と共有する際、アクセスできる範囲や権限を制限することができます。これにより、必要な人だけに情報を提供し、不要な人にはアクセスを制限することが可能です。

Googleスプレッドシートを共有するには、主に2つの方法があります。

特定の人にだけアクセスを許可したい場合、メールアドレスで直接共有する方法が適しています。

複数の人と一度に共有したい場合、リンクを使って共有する方法が便利です。

共有したスプレッドシートのアクセス範囲や権限を制限することで、情報の漏洩を防ぐことができます。

共有相手の権限が「閲覧者」や「コメント可」に設定されている可能性があります。権限を「編集者」に変更することで、編集が可能になります。

共有設定画面から、各ユーザーの権限を変更することができます。変更後は「保存」をクリックして、設定を反映させてください。

共有設定画面から、共有を解除したいユーザーの権限を「アクセス権を削除」に変更することで、共有を解除できます。

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Googleスプレッドシートの共有制限を適切に設定することで、情報の漏洩を防ぎ、必要な人だけに情報を提供することができます。共有方法や制限の設定は、操作が簡単で直感的に行えますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。