Googleスプレッドシートの共有とコピー方法を初心者向けに解説

2025.07.122026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、「共有」や「コピー」という言葉をよく耳にしますよね。でも、実際にどうすればいいのか、ちょっと戸惑うこともあるかもしれません。今回は、そんな方々のために、スプレッドシートの共有とコピーの方法を、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法は、実はとても簡単です。

まずは、共有したいスプレッドシートを開きます。

画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。

「共有する相手を入力してください」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

相手に与えるアクセス権限を設定します。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つから選べます。

設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。これで、相手とスプレッドシートを共有することができます。

他の人が作成したスプレッドシートを自分用にコピーして使いたいときもありますよね。そんなときは、以下の方法でコピーできます。

まずは、コピーしたいスプレッドシートを開きます。

画面左上にある「ファイル」メニューをクリックします。

ドロップダウンメニューから「コピーを作成」を選択します。

「このスプレッドシートのコピーの名前」というウィンドウが表示されるので、適当な名前を入力します。

「フォルダの選択」をクリックして、コピーを保存するフォルダを選択します。

設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、自分用のコピーが作成されます。

いいえ、コピーしたスプレッドシートは元のスプレッドシートと連動しません。独立したファイルとして扱われます。

編集権限を与えると、相手はスプレッドシートの内容を編集したり、セルの追加・削除を行ったりできます。

閲覧権限を与えると、相手はスプレッドシートの内容を閲覧することができますが、編集やコメントはできません。

Googleスプレッドシートの共有とコピーは、意外と簡単にできることがわかりましたね。これらの機能を活用すれば、他の人と情報を共有したり、自分用にカスタマイズしたりすることができます。もし、操作に不安があれば、ぜひこの動画を参考にしてみてくださいね。

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