Googleスプレッドシートを使っていると、「共有」や「コピー」という言葉をよく耳にしますよね。でも、実際にどうすればいいのか、ちょっと戸惑うこともあるかもしれません。今回は、そんな方々のために、スプレッドシートの共有とコピーの方法を、わかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートの共有方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法は、実はとても簡単です。
共有したいスプレッドシートを開く
まずは、共有したいスプレッドシートを開きます。
右上の「共有」ボタンをクリック
画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
共有相手のメールアドレスを入力
「共有する相手を入力してください」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
アクセス権限を設定
相手に与えるアクセス権限を設定します。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つから選べます。
「送信」ボタンをクリック
設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。これで、相手とスプレッドシートを共有することができます。
Googleスプレッドシートのコピー方法
他の人が作成したスプレッドシートを自分用にコピーして使いたいときもありますよね。そんなときは、以下の方法でコピーできます。
コピーしたいスプレッドシートを開く
まずは、コピーしたいスプレッドシートを開きます。
画面左上の「ファイル」メニューをクリック
画面左上にある「ファイル」メニューをクリックします。
「コピーを作成」を選択
ドロップダウンメニューから「コピーを作成」を選択します。
コピーの名前を設定
「このスプレッドシートのコピーの名前」というウィンドウが表示されるので、適当な名前を入力します。
コピーを保存するフォルダを選択
「フォルダの選択」をクリックして、コピーを保存するフォルダを選択します。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、自分用のコピーが作成されます。
よくある質問
Q1: コピーしたスプレッドシートは、元のスプレッドシートと連動しますか？
いいえ、コピーしたスプレッドシートは元のスプレッドシートと連動しません。独立したファイルとして扱われます。
Q2: スプレッドシートを共有する際、相手に編集権限を与えると、どのようなことができますか？
編集権限を与えると、相手はスプレッドシートの内容を編集したり、セルの追加・削除を行ったりできます。
Q3: スプレッドシートを共有する際、相手に閲覧権限を与えると、どのようなことができますか？
閲覧権限を与えると、相手はスプレッドシートの内容を閲覧することができますが、編集やコメントはできません。
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まとめ
Googleスプレッドシートの共有とコピーは、意外と簡単にできることがわかりましたね。これらの機能を活用すれば、他の人と情報を共有したり、自分用にカスタマイズしたりすることができます。もし、操作に不安があれば、ぜひこの動画を参考にしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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