GoogleスプレッドシートとExcelの共有方法を初心者向けに解説!

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

GoogleスプレッドシートとExcelを使っているけれど、データの共有がうまくいかないと感じたことはありませんか?共有機能は便利ですが、初心者にとっては少し難しく感じることもありますよね。今回は、そんな「Googleスプレッドシート」と「Excel」の共有方法を、わかりやすく解説します。これを読めば、誰でも簡単にファイルを共有できるようになりますよ!

スポンサーリンク

Googleスプレッドシートの共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleアカウントさえあれば誰でも使える無料のスプレッドシートツールです。しかも、共有機能が非常に簡単に使えるので、チームや友人とリアルタイムで作業を共有することができます。では、どうやって共有するのか、ステップごとに見ていきましょう。

Googleスプレッドシートの共有手順

まずは、Googleスプレッドシートを開きましょう。次に、共有したいファイルを選んで、右上の「共有」ボタンをクリックします。そこから、共有の設定を行います。共有設定の方法は以下の通りです。

  1. リンクを取得する: 「リンクを知っている全員が閲覧できる」など、誰にでも共有できるリンクを生成できます。
  2. 特定の人と共有する: メールアドレスを入力して、その人だけにファイルを共有することができます。
  3. 権限の設定: 共有する相手に「編集」「コメント」「閲覧」などの権限を設定することができます。

これで、Googleスプレッドシートを簡単に共有することができます!

Excelの共有方法

Excelもデータ共有に非常に便利なツールですが、Googleスプレッドシートとは少し手順が異なります。Excelでは、ファイルをクラウドに保存して共有する方法が主流です。Microsoft 365を使っていれば、Excelファイルをクラウド上で共有することができます。

Excelの共有手順

Excelを使っているとき、ファイルの保存先として「OneDrive」や「SharePoint」を利用することができます。これらに保存されたExcelファイルは、インターネットを通じて誰とでも簡単に共有できます。

  1. ファイルをクラウドに保存: ExcelのファイルをOneDriveやSharePointに保存します。
  2. 共有する相手を指定: 「共有」ボタンをクリックして、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. 権限の設定: 共有する相手に「編集」「表示のみ」などの権限を設定します。

これで、Excelでも簡単にデータを共有できるようになります。

GoogleスプレッドシートとExcelの違い

GoogleスプレッドシートとExcelは、どちらも非常に便利なツールですが、いくつかの大きな違いがあります。以下の表を見てみましょう。

機能 Googleスプレッドシート Excel
クラウドでの保存 自動的にGoogleドライブに保存される OneDriveやSharePointに保存する必要がある
編集のリアルタイム共有 複数人が同時に編集可能 クラウド環境ではリアルタイム編集が可能
アプリケーションの種類 ウェブアプリ デスクトップアプリ、ウェブアプリ

それぞれの特徴を理解して、どちらを使うか決めると良いでしょう。

よくある質問や疑問

Googleスプレッドシートを編集するにはGoogleアカウントが必要ですか?

はい、Googleスプレッドシートを編集するためにはGoogleアカウントが必要です。閲覧だけならGoogleアカウントなしでも可能ですが、編集を行うにはアカウントへのログインが必須です。

Excelでクラウドに保存しない場合、共有はどうなりますか?

クラウドに保存しない場合、ファイルをメールに添付して送信するなど、物理的な共有方法が必要です。これだとリアルタイムの共同編集はできませんが、ファイルを渡すことは可能です。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

今回は、GoogleスプレッドシートとExcelの共有方法について、初心者でもわかりやすく解説しました。どちらも非常に便利なツールであり、共有方法をマスターすれば、仕事やプライベートでの効率がぐんと上がります。ぜひ、この記事の内容を参考にして、GoogleスプレッドシートやExcelをもっと便利に使いこなしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました