Googleスプレッドシートをメールアドレスで共有する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と情報を共有したくなることがありますよね。特に、メールアドレスで共有する方法は、初心者の方にもとても便利です。今回は、そんな共有方法をわかりやすく解説します。

メールアドレスでスプレッドシートを共有する手順

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、パソコンやスマートフォンでスプレッドシートを共有する基本の手順を見ていきましょう。

共有する際には、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。以下の3つの権限があります。

例えば、情報を確認してもらいたいだけの場合は「閲覧者」、意見をもらいたい場合は「コメント可」、一緒に作業を進めたい場合は「編集者」を選ぶと良いでしょう。

メールアドレスでの共有以外にも、リンクを使って共有する方法があります。こちらは、相手のメールアドレスを知らない場合や、複数の人と一度に共有したい場合に便利です。

注意点として、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる状態になるため、共有する相手には十分注意しましょう。

共有したシートのアクセスを解除したい場合、以下の手順で行えます。

これで、その相手はシートにアクセスできなくなります。

はい、共有する際に「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントを持っていない相手にもアクセスを許可できます。ただし、セキュリティ上の理由から、機密性の高い情報を共有する際は注意が必要です。

はい、Googleスプレッドシートのアプリを使えば、スマートフォンからでも簡単に共有できます。操作方法はパソコンとほぼ同じです。

共有時に「通知を送信」のチェックを外さない限り、相手にはメールで通知が届きます。また、コメント機能を使っても相手に通知が届きます。

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Googleスプレッドシートをメールアドレスで共有する方法は、初心者の方にもとても簡単で便利です。共有する際には、相手の権限を適切に設定し、必要に応じてリンク共有や共有解除の方法も覚えておくと良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。