Googleスプレッドシートを使って、家族や友人、同僚と情報を共有したいけど、どうすればいいのか分からない…。そんな方のために、今回は「Googleスプレッドシートをアカウントで共有する方法」について、初心者にも分かりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して操作できるように、具体的な手順を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleスプレッドシートをアカウントで共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
パソコンでの共有手順
Googleスプレッドシートをパソコンで共有する方法は以下の通りです。
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限を設定します。権限には「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3種類があります。
- 必要に応じてメッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手とスプレッドシートを共有することができます。
スマートフォンでの共有手順
スマートフォンでGoogleスプレッドシートを共有する方法も簡単です。
- Googleスプレッドシートアプリを開き、共有したいシートを選択します。
- 画面右上の「共有」アイコンをタップします。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限を設定します。
- 「送信」ボタンをタップして完了です。
これで、スマートフォンからでもスプレッドシートを共有できます。
リンクでの共有方法
特定の相手にメールで共有するのではなく、リンクを使って共有する方法もあります。
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」の欄で「リンクをコピー」をクリックします。
- コピーしたリンクを、LINEやメールなどで共有したい相手に送信します。
この方法では、リンクを知っている人がアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleアカウントを持っていない人とも共有できますか？
はい、Googleアカウントを持っていない方とも共有できます。共有時に「リンクを知っている全員」にアクセスを許可する設定を選ぶことで、Googleアカウントがなくてもリンクを通じてアクセス可能になります。ただし、セキュリティの観点から、機密情報を含む場合は注意が必要です。
Q2: 共有した相手の権限を後から変更できますか？
はい、共有した相手の権限は後からでも変更できます。共有設定を開き、対象の相手の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかに変更することができます。
Q3: 共有を解除する方法はありますか？
はい、共有を解除する方法もあります。共有設定を開き、対象の相手の権限を「アクセス権を削除」に変更することで、共有を解除できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートをアカウントで共有する方法について、パソコンとスマートフォンでの手順を紹介しました。共有することで、家族や友人、同僚と情報をリアルタイムで共有し、効率的に作業を進めることができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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