Googleスプレッドシートの共有と編集方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Googleスプレッドシートを使って、複数人で同時に作業を進めたいと思ったことはありませんか?でも、どうやって共有すればいいのか、どんな設定をすればいいのか、わからない方も多いはず。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの共有と編集方法をわかりやすくご紹介します。

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Googleスプレッドシートを共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

パソコンから共有する方法

まずはパソコンでの操作からご説明します。

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
  3. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 相手に与える権限を選びます。
  5. 編集者データの編集ができます。
  6. コメント可データにコメントを追加できます。
  7. 閲覧者データを見るだけで、編集やコメントはできません。
  8. 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をクリックします。

これで、指定した相手にスプレッドシートが共有されます。

スマートフォンから共有する方法

次に、スマートフォンでの操作方法です。

  1. Googleスプレッドシートアプリを開きます。
  2. 共有したいシートを開きます。
  3. 画面右上の「共有」アイコンをタップします。
  4. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  5. 権限を選び、必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をタップします。

これで、スマートフォンからも簡単に共有できます。

複数人で同時に編集する方法

Googleスプレッドシートでは、複数人が同時に編集できます。編集者が増えると、みんなで協力して作業が進められます。

注意点同時に編集していると、他の人の入力内容がリアルタイムで反映されます。誤ってデータを消してしまわないように、こまめに保存したり、変更履歴を確認したりすることをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1. 共有したスプレッドシートを編集できない場合はどうすればいいですか?

共有されたスプレッドシートで編集できない場合、以下の点を確認してください。

  • 自分のGoogleアカウントでログインしているか。
  • 共有時に「編集者」として権限が付与されているか。
  • インターネット接続が正常か。

それでも解決しない場合は、共有者に権限の再確認をお願いしてください。

Q2. スプレッドシートを他の形式で保存する方法はありますか?

はい、Googleスプレッドシートは他の形式で保存できます。

  1. 「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択します。
  2. 保存したい形式(例Microsoft Excel、PDFなど)を選びます。
  3. 保存先を指定して保存します。

これで、他の形式で保存できます。

Q3. スプレッドシートの共有を解除する方法は?

共有を解除するには、以下の手順を行います。

  1. 共有を解除したいスプレッドシートを開きます。
  2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 共有相手の名前の横にある下矢印をクリックし、「アクセス権を削除」を選択します。
  4. 「保存」をクリックして完了です。

これで、指定した相手との共有が解除されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、複数人での作業もスムーズに進められます。共有方法や編集方法を覚えて、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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