Googleスプレッドシートの関数で翻訳を簡単に！初心者でもできる使い方ガイド

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、文章や単語を簡単に翻訳する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートで翻訳ができるって知っていましたか？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、Excelにはない便利な関数がいくつかあります。その中でも特に注目したいのが、翻訳をサポートしてくれる「GOOGLETRANSLATE」関数です。これを使えば、入力した日本語を英語やフランス語、中国語など、さまざまな言語に一気に翻訳できます。

例えば、A列に「こんにちは」と入力し、B列に「=GOOGLETRANSLATE(, “ja”, “en”)」と入力すると、B列に「Hello」と表示されます。これで、英語への翻訳が完了です。

GOOGLETRANSLATE関数の基本的な使い方

では、実際にGOOGLETRANSLATE関数を使ってみましょう。

これで、日本語から英語への翻訳ができました。簡単ですね！

複数のセルを一度に翻訳する方法

大量のデータを翻訳したいとき、ひとつひとつ手作業で入力するのは大変です。そんなときは、「ARRAYFORMULA」関数を使うと便利です。

例えば、A列に日本語の単語が並んでいるとき、B列に一括で英語に翻訳したい場合、B1セルに以下のように入力します。

=ARRAYFORMULA(GOOGLETRANSLATE(, "ja", "en"))

これで、からまでの日本語が一度に英語に翻訳され、B列に表示されます。

他の言語への翻訳も簡単に

もちろん、英語以外の言語にも対応しています。例えば、フランス語に翻訳したい場合、以下のように入力します。

=GOOGLETRANSLATE(, "ja", "fr")

これで、「こんにちは」がフランス語で「Bonjour」と表示されます。

注意点と便利な活用法

言語コードの確認翻訳元と翻訳先の言語コードは、Googleが提供する言語コード表を参考にしてください。
自動言語検出翻訳元の言語が不明な場合、ソース言語の部分を「”auto”」に設定すると、自動で言語を検出して翻訳してくれます。
翻訳精度の確認自動翻訳は便利ですが、重要な文書の場合は、翻訳結果を確認し、必要に応じて修正してください。

よくある質問や疑問

Q1: GOOGLETRANSLATE関数は無料で使えますか？

はい、Googleスプレッドシートは無料で利用できます。GOOGLETRANSLATE関数も追加料金なしで使用できます。

Q2: 大量のデータを翻訳するとき、注意すべき点はありますか？

大量のデータを一度に翻訳すると、処理が遅くなることがあります。必要に応じて、データを分割して翻訳することをおすすめします。

Q3: 翻訳結果が不自然な場合、どうすれば良いですか？

自動翻訳は完璧ではないため、重要な文書の場合は、翻訳結果を確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

GOOGLETRANSLATE関数を使えば、Googleスプレッドシート上で簡単に翻訳作業を行うことができます。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、基本的な使い方を覚えれば、日常的な翻訳作業がスムーズに進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。