Googleスプレッドシートで関数を使って文字を置換する方法

Googleスプレッドシートで、セル内の文字を別の文字に置き換えたいとき、関数を使うととても便利です。たとえば、住所録で「東京都」を「東京」に変えたり、商品リストで「赤」を「青」に変えたりする場合などです。今回は、そんなときに使える関数を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

SUBSTITUTE関数で文字を置換する

Googleスプレッドシートのイメージ

基本の使い方

まずは、最も基本的な関数「SUBSTITUTE（サブスティチュート）」から始めましょう。

例えば、セルに「私は東京都民です」と書かれているとします。この中の「東京都」を「東京」に変えたい場合、以下のように入力します。

これで、セルの内容が「私は東京民です」と表示されます。

特定の出現回数だけを置換する

「SUBSTITUTE」関数では、特定の出現回数だけを置換することもできます。たとえば、セルに「私は東京都民です。東京都は素晴らしいです。」と書かれているとき、最初の「東京都」だけを「東京」に変えたい場合、以下のように入力します。

これで、最初の「東京都」だけが「東京」に変わり、結果は「私は東京民です。東京都は素晴らしいです。」となります。

文字を削除する

文字を置き換えるのではなく、削除したい場合もありますよね。たとえば、セルに「123-456-7890」と書かれているとき、この中の「-」を削除したい場合、以下のように入力します。

これで、結果は「1234567890」と表示されます。

REPLACE関数で位置を指定して文字を置換する

次に、「REPLACE（リプレイス）」関数をご紹介します。これは、文字列の中で特定の位置から始まる部分を、別の文字列に置き換える関数です。

例えば、セルに「東京都民です」と書かれているとき、4文字目から3文字分を「大阪」に変えたい場合、以下のように入力します。

これで、結果は「東京大阪民です」と表示されます。

複数の条件で一括置換する方法

たくさんの文字を一度に置換したい場合、どうすればよいのでしょうか？ そんなときは、「SUBSTITUTE」関数をネスト（入れ子）して使う方法があります。

例えば、セルに「私は東京都民です。大阪も好きです。」と書かれているとき、以下のように入力します。

これで、結果は「私は東京民です。名古屋も好きです。」となります。

注意点

ただし、この方法には注意が必要です。置換する文字列が重複している場合、思わぬ結果になることがあります。たとえば、「私は東京都民です。大阪も好きです。」という文で、「都」を「都道府県」に変えたい場合、以下のように入力すると、

結果は「私は東京都道府県民です。大阪も好きです。」となり、「都」が重複して「都道府県道府県」となってしまいます。こうした場合は、置換する順番や条件を工夫する必要があります。

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まとめ

Googleスプレッドシートでは、関数を使うことで文字の置換が簡単にできます。今回ご紹介した「SUBSTITUTE」関数と「REPLACE」関数を使いこなすことで、日々の作業がぐっと効率よくなります。ぜひ、実際に試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。