Googleスプレッドシートで関数を使って他のシートやスプレッドシートのデータを参照する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、他のシートやスプレッドシートのデータを参照したくなることがありますよね。例えば、売上データや在庫情報など、別のシートにまとめているデータを集計したいときに便利です。今回は、そんなときに役立つ関数の使い方をご紹介します。

同じスプレッドシート内の別シートを参照する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

同じスプレッドシート内で、別のシートのデータを参照するのはとても簡単です。

基本の参照方法

例えば、「売上データ」というシートのセルのデータを「集計シート」のB2セルに表示させたい場合、以下のように入力します。

例:

もしシート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲みます。

例:

範囲を参照する方法

複数のセルをまとめて参照したい場合は、範囲を指定します。

例:

これで、「売上データ」シートのからB10までの範囲のデータを「集計シート」に表示できます。

別のスプレッドシートのデータを参照する方法

他のスプレッドシートのデータを参照するには、IMPORTRANGE関数を使います。

IMPORTRANGE関数の使い方

IMPORTRANGE関数の構文は以下の通りです。

例えば、別のスプレッドシートの「売上データ」シートのからB10までのデータを参照する場合、以下のように入力します。

初めて参照する際には、「アクセスを許可」する必要があります。表示されたメッセージに従って許可を行ってください。

IMPORTRANGE関数の注意点

IMPORTRANGE関数を使用する際の注意点は以下の通りです。

• 参照元のスプレッドシートが非公開の場合、データを取得できません。
• 参照元のシート名やセル範囲が変更されると、参照先のデータも更新されます。
• 参照先のスプレッドシートが編集されても、参照元のデータは自動で更新されません。

関数の使い方のコツ

関数を使いこなすためのコツをご紹介します。

絶対参照と相対参照の使い分け

セル参照には「相対参照」と「絶対参照」があります。

例えば、

と入力すると、セルをコピーしても常にセルを参照します。

関数の入力補助機能を活用する

Googleスプレッドシートでは、関数を入力する際に補助機能が表示されます。関数名を入力し始めると、候補が表示されるので、目的の関数を選択するだけで簡単に入力できます。

よくある質問や疑問

Q1: IMPORTRANGE関数を使う際に「アクセスを許可」ボタンが表示されません。どうすれば良いですか？

「アクセスを許可」ボタンが表示されない場合、参照元のスプレッドシートが非公開設定になっている可能性があります。参照元のスプレッドシートの共有設定を確認し、必要に応じてアクセス権限を付与してください。

Q2: 他のスプレッドシートのデータを参照する際、参照元のデータが更新された場合、参照先のデータも自動で更新されますか？

はい、IMPORTRANGE関数を使用している場合、参照元のデータが更新されると、参照先のデータも自動で更新されます。ただし、参照元のシート名やセル範囲が変更された場合は、参照先のデータも更新されませんので、注意が必要です。

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まとめ

Googleスプレッドシートでは、同じスプレッドシート内の別シートや、他のスプレッドシートのデータを簡単に参照することができます。IMPORTRANGE関数を活用すれば、複数のスプレッドシートのデータを集約して管理することも可能です。関数の使い方をマスターして、作業効率をアップさせましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。