GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を初心者でもわかりやすく解説！

こんにちは！今日は、GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

VLOOKUP関数は、スプレッドシートの中から特定の情報を探し出すための便利なツールです。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格が自動で表示されるようにできます。これにより、手作業での入力ミスを減らし、作業効率を大幅にアップさせることができます。

VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索キー, 範囲, 列番号, 検索方法)

それぞれの意味は以下の通りです

検索キー: 探したい値（例商品コード）
範囲: 検索対象となるデータの範囲
列番号: 返したい情報がある列の番号（範囲内で左から数えます）
検索方法: 完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を求める場合は「TRUE」

例えば、以下のような商品マスターがあるとします

この中から、商品コード「」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します

=VLOOKUP("", C4, 2, FALSE)

この式を入力すると、「バナナ」と表示されます。

VLOOKUP関数を使用していると、以下のようなエラーが表示されることがあります

ここがポイント！

これらのエラーが表示された場合は、上記の点を確認し、修正してください。

VLOOKUP関数は、基本的な使い方だけでなく、以下のような応用にも対応しています

ここがポイント！

これらの応用を活用することで、より複雑なデータの管理や分析が可能になります。

VLOOKUP関数は、商品コードから商品名を検索する場合や、社員番号から社員名を検索する場合など、データベースのような表形式のデータでよく使用されます。

検索する範囲は、検索キーを含む列を左端に持つように指定してください。例えば、商品コードがA列にあり、商品名がB列にある場合、範囲はBと指定します。

VLOOKUP関数は1つの条件しか指定できませんが、複数条件を組み合わせる方法として、補助列を作成して条件を連結し、その列を検索キーとして使用する方法があります。

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VLOOKUP関数は、Googleスプレッドシートでデータを効率的に検索・抽出するための強力なツールです。基本的な使い方をマスターすることで、業務の効率化やデータ管理の精度向上に役立ちます。さらに、応用的な使い方を学ぶことで、より複雑なデータの処理にも対応できるようになります。

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