Googleスプレッドシートの関数参照を初心者でもわかるように解説！

Googleスプレッドシートを使っていると、「他のシートのデータを参照したい」「別のファイルから情報を取り込みたい」と思うことがあるかもしれません。そんなときに活躍するのが「関数参照」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、関数参照の基本から応用までを解説します。

関数参照って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

関数参照とは、スプレッドシート内の他のセルやシート、さらには別のスプレッドシートからデータを取得する方法です。これを使うことで、手動でデータを入力する手間が省け、作業効率が大幅にアップします。

同じスプレッドシート内での参照

同じスプレッドシート内で他のシートのデータを参照するには、以下のように入力します

シート名にスペースが含まれている場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲みます

別のスプレッドシートからの参照

別のスプレッドシートからデータを参照するには、「IMPORTRANGE」関数を使用します。構文は以下の通りです

例えば、以下のように入力します

初めて参照する際には、「アクセスを許可」する必要があります。これを行うことで、参照先のデータが自動的に更新されるようになります。

関数参照の便利な活用法

関数参照を活用することで、以下のような便利な使い方ができます

• データ集計複数のシートからデータを集めて、1つのシートで集計・分析が可能です。
• 情報共有異なる部門やチーム間でデータを共有し、リアルタイムで更新を反映できます。
• 自動更新参照元のデータが変更されると、自動的に参照先も更新されるため、手動での更新作業が不要になります。

よくある質問や疑問

Q1: 他のシートのデータを参照する際、シート名にスペースが含まれている場合はどうすればよいですか？

シート名にスペースが含まれている場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、=’売上データ’!のように入力します。

Q2: IMPORTRANGE関数を使用する際、アクセスを許可する方法は？

初めて参照する際に、「アクセスを許可」するポップアップが表示されますので、「アクセスを許可」をクリックしてください。これにより、参照先のデータが自動的に更新されるようになります。

Q3: 他のスプレッドシートからのデータ参照で注意すべき点はありますか？

他のスプレッドシートからデータを参照する際は、参照元のスプレッドシートが公開設定になっていることを確認してください。また、参照先のシートが削除されると、参照エラーが発生する可能性がありますので、注意が必要です。

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まとめ

関数参照を活用することで、Googleスプレッドシートの操作がより効率的になります。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の作業がスムーズに進むようになるでしょう。ぜひ、今回ご紹介した内容を参考に、関数参照を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。