Googleスプレッドシートを使っていると、標準の関数では物足りないと感じることがありますよね。たとえば、「税込価格を自動で計算したい」「特定の条件でデータを抽出したい」といった場面です。そんなときに役立つのが、自分だけのオリジナル関数（カスタム関数）です。今回は、プログラミングの経験がない方でも安心して始められる方法をご紹介します。
カスタム関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
カスタム関数とは、Googleスプレッドシートに標準で用意されていない、自分専用の関数を作成する機能です。これを使えば、日常的な作業を効率化したり、特定の計算を自動化したりできます。たとえば、消費税を計算する関数や、特定の条件に基づいてデータを抽出する関数などが作れます。
カスタム関数の作り方
スプレッドシートを開く
まず、Googleスプレッドシートを開きます。新規で作成するか、既存のシートを使用してください。
スクリプトエディタを開く
次に、メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトエディタが開きます。
関数を作成する
スクリプトエディタが開いたら、以下のようなコードを入力します。
javascript
function 消費税(価格) {
const 税率 = 0.1;
return 価格 * 税率;
}
このコードでは、「消費税」という関数を作成し、引数として「価格」を受け取り、消費税を計算して返す処理を行っています。
スクリプトを保存する
コードを入力したら、忘れずに保存をしましょう。ディスク型のアイコンをクリック、またはショートカットキー Ctrl + S です。
スプレッドシートで関数を使う
スプレッドシートに戻り、セルに「=消費税(1000)」と入力します。すると、セルに消費税額が表示されます。
カスタム関数を使う際のポイント
- 引数にはセルの値を指定する関数を呼び出す際、引数にはセルの値を指定します。たとえば、「=消費税()」のように入力します。
- 戻り値はセルに表示される関数が返す値は、関数を入力したセルに表示されます。
- エラー処理を行う引数が不正な場合や計算できない場合に備えて、エラー処理を行うとより安全です。
よくある質問や疑問
質問1関数名は日本語でも大丈夫ですか？
はい、日本語の関数名でも問題ありません。たとえば、「消費税」や「税込価格」など、日本語で関数名を付けることができます。
質問2関数に複数の引数を渡すことはできますか？
はい、複数の引数を渡すことができます。たとえば、価格と税率を引数として受け取る関数を作成することができます。
質問3作成した関数を他のシートでも使えますか？
はい、同じスプレッドシート内であれば、作成した関数を他のシートでも使用できます。ただし、別のスプレッドシートで使用する場合は、関数を再度作成する必要があります。
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まとめ
Googleスプレッドシートでカスタム関数を作成することで、日常的な作業を効率化したり、特定の計算を自動化したりできます。プログラミングの経験がなくても、スクリプトエディタを使って簡単に関数を作成することができます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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