Googleスプレッドシートで最終行を簡単に取得する方法

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Googleスプレッドシートを使っていると、データの最終行を取得したい場面がよくありますよね。特に、途中に空白行があったり、データが不規則に入力されていると、最終行の取得が難しく感じることも。今回は、初心者の方にもわかりやすく、最終行を簡単に取得する方法をご紹介します。

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最終行を取得する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

COUNTA関数を使う方法(途中に空白がない場合)

データが途中で途切れることなく入力されている場合、COUNTA関数を使うと簡単に最終行を取得できます。

例えば、A列にデータが入力されているとき、以下のように入力します。


=COUNTA(A)

この関数は、A列の中で入力されているセルの数をカウントします。データが途切れなく入力されていれば、これで最終行の番号を取得できます。

INDEX関数を使って最終行のデータを取得する方法

最終行の番号だけでなく、その行のデータも取得したい場合、INDEX関数を使います。

例えば、A列の最終行のデータを取得したい場合、以下のように入力します。


=INDEX(A, COUNTA(A))

これで、A列の最終行に入力されているデータを取得できます。

途中に空白行がある場合の対処法

データの途中に空白行があると、上記の方法では最終行を正しく取得できません。そんなときは、MATCH関数を組み合わせて使います。

MATCH関数を使う方法(途中に空白がある場合)

以下のように入力します。


=MAX(MATCH(MAX(A)+1, A, 1), MATCH("", A, -1))

この関数は、A列の中で最も大きい値を見つけ、その位置を取得します。途中に空白行があっても、正しく最終行を取得できます。

INDEX関数と組み合わせて最終行のデータを取得する方法

最終行のデータも取得したい場合、先ほどのMATCH関数をINDEX関数と組み合わせて使います。

以下のように入力します。


=INDEX(A, MAX(MATCH(MAX(A)+1, A, 1), MATCH("", A, -1)))

これで、途中に空白行があっても、A列の最終行に入力されているデータを取得できます。

Google Apps Scriptを使って最終行を取得する方法

スプレッドシートの関数だけでなく、Google Apps Script(GAS)を使って最終行を取得する方法もあります。

getLastRow()メソッドを使う方法

以下のようにスクリプトを記述します。

javascript
function getLastRow() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow();
Logger.log(lastRow);
}

このスクリプトを実行すると、アクティブなシートの最終行の番号がログに表示されます。

getNextDataCell()メソッドを使う方法

データの途中に空白行がある場合、getNextDataCell()メソッドを使って最終行を取得できます。

以下のようにスクリプトを記述します。

javascript
function getLastRowWithGap() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getRange(sheet.getMaxRows(), 1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.UP).getRow();
Logger.log(lastRow);
}

このスクリプトを実行すると、空白行があっても正しく最終行の番号がログに表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: COUNTA関数で途中に空白があると最終行が正しく取得できません。どうすればいいですか?

はい、その通りです。途中に空白がある場合は、MATCH関数を組み合わせて使う方法がおすすめです。これで、空白行があっても正しく最終行を取得できます。

Q2: Google Apps Scriptを使うと、関数よりも柔軟に最終行を取得できますか?

はい、Google Apps Scriptを使うと、関数では難しい処理も柔軟に対応できます。例えば、空白行があっても正しく最終行を取得することができます。

Q3: 最終行を取得した後、その行にデータを追加するにはどうすればいいですか?

最終行を取得した後、その行にデータを追加するには、getRange()メソッドで最終行の次の行を指定し、setValue()メソッドでデータを入力します。

javascript
function addDataToLastRow() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow();
sheet.getRange(lastRow + 1, 1).setValue('新しいデータ');
}

このスクリプトを実行すると、最終行の次の行のA列に「新しいデータ」が入力されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートで最終行を取得する方法はいくつかあります。データの状態や目的に応じて、適切な方法を選んでください。関数だけでなく、Google Apps Scriptを使うと、さらに柔軟な操作が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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