Googleスプレッドシートの使い方【初心者向け解決ガイド】

Googleスプレッドシートは、データの整理や計算、共有に便利な無料のオンラインツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネットさえあればどこでも使えます。今回は、初心者でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートの基本的な使い方を解説します。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネットを通じてリアルタイムで他の人と共同編集できるのが特徴です。これにより、複数人で同時に作業したり、変更履歴を確認したりすることができます。

Googleスプレッドシートを始めるには、まずGoogleアカウントが必要です。アカウントを作成したら、以下の手順でスプレッドシートを開きます

Googleスプレッドシートの基本的な操作方法を見ていきましょう。

セルとは、スプレッドシートの一つ一つのマス目のことです。セルをクリックして、文字や数字を入力します。入力が終わったら、Enterキーを押すと次のセルに移動します。

行や列を追加するには、追加したい位置の行番号や列番号を右クリックし、「行を挿入」や「列を挿入」を選択します。削除する場合は、「行を削除」や「列を削除」を選びます。

セルの文字の大きさや色、背景色を変更するには、ツールバーの「フォントサイズ」や「塗りつぶしの色」などのアイコンを使います。これらを使って、見やすいシートを作成しましょう。

Googleスプレッドシートでは、セルに数式を入力して計算を行うことができます。例えば、セルに「5」、セルに「3」と入力し、セルに「=+」と入力すると、セルに「8」と表示されます。

データを昇順や降順に並べ替えるには、並べ替えたい範囲を選択し、「データ」メニューから「範囲を並べ替え」を選びます。ここで、並べ替えの基準となる列を指定できます。

作成したシートを他の人と共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定します。これで、他の人と一緒に作業することができます。

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。

はい、Excelのファイル（.xlsや.xlsx形式）をGoogleスプレッドシートで開いたり、編集したりすることができます。

はい、Googleスプレッドシートはスマホやタブレット用のアプリも提供されています。App StoreやGoogle Playからダウンロードして、外出先でも作業できます。

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Googleスプレッドシートは、データの整理や計算、共有に便利な無料のツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネットさえあればどこでも使えます。基本的な操作を覚えることで、日々の作業が効率よく進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。