GoogleスプレッドシートのCOUNTIF関数を使いこなす!初心者でもわかる解説

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Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の条件に合ったデータの個数を数えたい」と思う場面がよくあります。そんなときに便利なのが、COUNTIF(カウントイフ)関数です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、COUNTIF関数の基本から応用までをわかりやすく解説します。

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COUNTIF関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

COUNTIF関数は、指定した範囲内で「条件に一致するセルの個数」を数える関数です。例えば、売上データの中で「10,000円以上の売上が何件あったか」を知りたいときに使います。

COUNTIF関数の基本構文

COUNTIF関数の基本的な書き方は以下の通りです。

=COUNTIF(範囲, 条件)

* 範囲検索するセルの範囲
* 条件カウントするための条件(数値、文字列、演算子など)

具体例で学ぼう

例えば、A列に売上金額が入力されているとします。この中で「10,000円以上の売上が何件あったか」を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, ">=10000")

これで、A列の中で10,000円以上の売上が何件あったかを簡単に知ることができます。

COUNTIF関数の応用テクニック

COUNTIF関数は、基本的な使い方を覚えたら、さらに便利に活用できます。ここでは、いくつかの応用テクニックを紹介します。

部分一致を使う(ワイルドカード)

特定の文字列を含むセルの数を数えたいときは、ワイルドカードを使います。

* アスタリスク(\*)任意の文字列に一致
* クエスチョンマーク(?)任意の1文字に一致

例えば、「りんご」という文字を含むセルの数を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, "*りんご*")

これで、「りんご」だけでなく、「青りんご」や「りんごジュース」など、りんごを含むすべてのセルをカウントできます。

セル参照を使う

条件にセルの値を使いたいときは、セル参照を使います。例えば、B1セルに「10000」と入力されているとき、A列でB1セルの値以上の売上が何件あったかを数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, ">=" & B1)

これで、B1セルの値を変更するだけで、条件を簡単に変更できます。

演算子を使う

COUNTIF関数では、以下のような演算子を使うことができます。

ここがポイント!

  • =

    等しい

  • <>

    等しくない

  • >

    より大きい

  • <

    より小さい

  • >=

    以上

  • <=

    以下

例えば、A列の中で「60点以上の得点が何件あったか」を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, ">=60")

複数条件を使う(COUNTIFS関数)

COUNTIF関数は1つの条件しか指定できませんが、複数の条件を指定したいときは、COUNTIFS関数を使います。

COUNTIFS関数の構文は以下の通りです。

=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)

例えば、A列に得点、B列に出席状況が入力されているとき、「得点が60点以上かつ出席が「はい」の人数」を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTIFS(A, ">=60", B:B, "はい")

これで、複数の条件を同時に満たすセルの個数を数えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: COUNTIF関数で文字列を条件にする場合、ダブルクォーテーションは必要ですか?

はい、文字列を条件にする場合は、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、「合格」という文字列を条件にする場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, "合格")

Q2: COUNTIF関数で数値を条件にする場合、ダブルクォーテーションは必要ですか?

数値の場合、ダブルクォーテーションは必要ありません。例えば、「10000」という数値を条件にする場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, 10000)

Q3: COUNTIF関数で演算子を使う場合、ダブルクォーテーションは必要ですか?

演算子を使う場合は、条件全体をダブルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、「60点以上」を条件にする場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(A, ">=60")

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まとめ

COUNTIF関数は、Googleスプレッドシートで特定の条件に一致するセルの個数を数えるための強力なツールです。基本的な使い方を覚えれば、データの分析や集計が格段に楽になります。ぜひ、日常の業務や生活の中で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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