Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の条件に合ったデータの個数を数えたい」と思う場面がよくあります。そんなときに便利なのが、COUNTIF（カウントイフ）関数です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、COUNTIF関数の基本から応用までをわかりやすく解説します。
COUNTIF関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
COUNTIF関数は、指定した範囲内で「条件に一致するセルの個数」を数える関数です。例えば、売上データの中で「10,000円以上の売上が何件あったか」を知りたいときに使います。
COUNTIF関数の基本構文
COUNTIF関数の基本的な書き方は以下の通りです。
=COUNTIF(範囲, 条件)
* 範囲検索するセルの範囲
* 条件カウントするための条件（数値、文字列、演算子など）
具体例で学ぼう
例えば、A列に売上金額が入力されているとします。この中で「10,000円以上の売上が何件あったか」を数えたい場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, ">=10000")
これで、A列の中で10,000円以上の売上が何件あったかを簡単に知ることができます。
COUNTIF関数の応用テクニック
COUNTIF関数は、基本的な使い方を覚えたら、さらに便利に活用できます。ここでは、いくつかの応用テクニックを紹介します。
部分一致を使う（ワイルドカード）
特定の文字列を含むセルの数を数えたいときは、ワイルドカードを使います。
* アスタリスク（*）任意の文字列に一致
* クエスチョンマーク（?）任意の1文字に一致
例えば、「りんご」という文字を含むセルの数を数えたい場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, "*りんご*")
これで、「りんご」だけでなく、「青りんご」や「りんごジュース」など、りんごを含むすべてのセルをカウントできます。
セル参照を使う
条件にセルの値を使いたいときは、セル参照を使います。例えば、B1セルに「10000」と入力されているとき、A列でB1セルの値以上の売上が何件あったかを数えたい場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, ">=" & B1)
これで、B1セルの値を変更するだけで、条件を簡単に変更できます。
演算子を使う
COUNTIF関数では、以下のような演算子を使うことができます。
-
=等しい
-
<>等しくない
-
>より大きい
-
<より小さい
-
>=以上
-
<=以下
例えば、A列の中で「60点以上の得点が何件あったか」を数えたい場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, ">=60")
複数条件を使う（COUNTIFS関数）
COUNTIF関数は1つの条件しか指定できませんが、複数の条件を指定したいときは、COUNTIFS関数を使います。
COUNTIFS関数の構文は以下の通りです。
=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)
例えば、A列に得点、B列に出席状況が入力されているとき、「得点が60点以上かつ出席が「はい」の人数」を数えたい場合、以下のように入力します。
=COUNTIFS(A, ">=60", B:B, "はい")
これで、複数の条件を同時に満たすセルの個数を数えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: COUNTIF関数で文字列を条件にする場合、ダブルクォーテーションは必要ですか？
はい、文字列を条件にする場合は、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、「合格」という文字列を条件にする場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, "合格")
Q2: COUNTIF関数で数値を条件にする場合、ダブルクォーテーションは必要ですか？
数値の場合、ダブルクォーテーションは必要ありません。例えば、「10000」という数値を条件にする場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, 10000)
Q3: COUNTIF関数で演算子を使う場合、ダブルクォーテーションは必要ですか？
演算子を使う場合は、条件全体をダブルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、「60点以上」を条件にする場合、以下のように入力します。
=COUNTIF(A, ">=60")
まとめ
COUNTIF関数は、Googleスプレッドシートで特定の条件に一致するセルの個数を数えるための強力なツールです。基本的な使い方を覚えれば、データの分析や集計が格段に楽になります。ぜひ、日常の業務や生活の中で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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