GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを連携する方法：初心者でもわかるステップガイド

こんにちは！今回は、GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを連携させる方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるよう、丁寧にご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleフォームとスプレッドシートを連携するメリットとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携すると、以下のようなメリットがあります

例えば、アンケートやイベントの申し込みフォームを作成し、回答が自動でスプレッドシートに記録されることで、集計作業の手間が大幅に減ります。

Googleフォームとスプレッドシートを連携する手順

それでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携する手順を見ていきましょう。

Googleフォームを作成する

まず、Googleフォームを作成します。Googleアカウントにログインし、Googleフォームのページにアクセスします。新しいフォームを作成し、タイトルや質問項目を入力します。

スプレッドシートを作成する

次に、Googleフォームの回答を記録するためのスプレッドシートを作成します。フォームの編集画面で「回答」タブをクリックし、右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択します。

フォームとスプレッドシートを連携させる

スプレッドシートを作成したら、フォームとスプレッドシートが自動で連携されます。フォームに回答があると、スプレッドシートにそのデータが自動で記録されるようになります。

回答データを確認する

フォームに回答があると、スプレッドシートの新しい行にそのデータが追加されます。スプレッドシートを開いて、データが正しく記録されているか確認しましょう。

注意点と便利な活用方法

連携を行う際の注意点と、さらに便利に活用するための方法をご紹介します。

質問項目の追加や変更に注意

フォームに質問を追加したり変更したりすると、スプレッドシートの列の順番が変わることがあります。追加した質問は、スプレッドシートでは最後の列に追加されるため、順番がずれてしまうことがあります。変更後は、スプレッドシートの順番を手動で調整する必要があります。

フィルター機能を活用する

スプレッドシートにはフィルター機能があります。これを使うと、特定の条件に合ったデータだけを表示することができます。例えば、「男性」だけのデータを表示したり、「満足度が高い」回答だけを抽出したりすることができます。

グラフでデータを可視化する

スプレッドシートでは、集めたデータをグラフで可視化することができます。これにより、データの傾向を一目で把握することができます。例えば、アンケートの結果を棒グラフや円グラフで表示することができます。

よくある質問や疑問

Q1. フォームとスプレッドシートの連携を解除するにはどうすればよいですか？

フォームとスプレッドシートの連携を解除するには、フォームの編集画面で「回答」タブをクリックし、右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。表示されたメニューから「リンクを解除」を選択すると、連携が解除されます。

Q2. スプレッドシートのデータを他の人と共有するにはどうすればよいですか？

スプレッドシートのデータを他の人と共有するには、スプレッドシートを開き、右上にある「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定して「送信」ボタンをクリックすると、共有が完了します。

Q3. スプレッドシートに入力されたデータを自動で集計する方法はありますか？

スプレッドシートには、ピボットテーブルや関数を使ってデータを自動で集計する機能があります。これを使うと、集めたデータを自動で集計し、分析することができます。例えば、アンケートの結果を集計して、各選択肢の回答数を自動で計算することができます。

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まとめ

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの収集や集計が効率的に行えるようになります。特に、アンケートやイベントの申し込みなどで活用することで、作業の手間を大幅に減らすことができます。ぜひ、この方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。