Googleスプレッドシートでカレンダーから日付を入力する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、日付の入力が面倒に感じることがありますよね。特に、手入力で間違えてしまうと、後で修正するのも一苦労です。そんなときに便利なのが、カレンダーから日付を選んで入力できる機能です。これを使えば、日付の入力ミスを防ぎ、作業効率もアップします。

今回は、このカレンダー入力機能の設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマートフォンでの操作方法も紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

カレンダー入力の設定方法（パソコン編）

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、パソコンでの設定方法をご紹介します。

ステップ1スプレッドシートを開く

Googleスプレッドシートを開き、日付を入力したいセルをクリックして選択します。

ステップ2データの入力規則を設定する

画面上部のメニューから「データ」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。

ステップ3日付の条件を設定する

表示されたサイドバーで、「条件」のプルダウンメニューから「日付」を選択します。これで、そのセルには日付のみが入力できるようになります。

ステップ4設定を保存する

設定が完了したら、「完了」をクリックして、入力規則の設定を保存します。

ステップ5カレンダーから日付を選択する

設定したセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示されます。あとは、カレンダーから日付をクリックするだけで、その日付がセルに入力されます。

スマートフォンでのカレンダー入力方法

スマートフォンでもカレンダー入力を活用できますが、パソコンと操作方法が少し異なります。

ステップ1パソコンで入力規則を設定する

スマートフォンでは、入力規則の設定ができません。まずはパソコンで上記の手順を使って、カレンダー入力の設定を行ってください。

ステップ2スマートフォンでスプレッドシートを開く

設定が完了したら、スマートフォンでGoogleスプレッドシートを開き、先ほど設定したセルをタップします。

ステップ3日付を入力する

セルをタップすると、カレンダーが表示されます。カレンダーから日付を選択すると、その日付がセルに入力されます。

※注意Android版のGoogleスプレッドシートアプリでは、カレンダー入力がサポートされていますが、iOS版ではサポートされていない場合があります。

カレンダー入力を活用するメリット

カレンダー入力を活用することで、以下のようなメリットがあります。

よくある質問

Q1: スマートフォンでカレンダー入力ができません。

スマートフォンでカレンダー入力を利用するには、まずパソコンで入力規則を設定する必要があります。また、Android版のGoogleスプレッドシートアプリではカレンダー入力がサポートされていますが、iOS版ではサポートされていない場合があります。

Q2: 複数のセルに同じ入力規則を適用するにはどうすればよいですか？

複数のセルに同じ入力規則を適用するには、まず適用したいセル範囲を選択し、その後「データの入力規則」を設定します。これで、選択したすべてのセルに同じ入力規則が適用されます。

Q3: カレンダーの表示形式を変更することはできますか？

はい、カレンダーの表示形式を変更することができます。セルを選択し、「表示形式」メニューから「数字」→「カスタム日時」を選択し、希望する形式を設定してください。

まとめ

Googleスプレッドシートのカレンダー入力機能を活用すれば、日付の入力ミスを防ぎ、作業効率を大幅に向上させることができます。パソコンとスマートフォンの両方で活用できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。