「画像に書かれた文字をパソコンで編集したい」「手書きのメモをデータ化したい」そんなときに便利なのがOCR（光学文字認識）です。今回は、Googleスプレッドシートを使って、画像やPDFから文字を抽出する方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。
GoogleスプレッドシートでOCRを使う方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートには、直接OCR機能はありませんが、Googleドライブと連携することで、簡単に画像から文字を抽出できます。
手順1Googleドライブに画像やPDFをアップロードする
まず、OCRを使いたい画像やPDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。ファイルをドラッグ＆ドロップするだけでOKです。
手順2Googleドキュメントで開く
アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。すると、新しいドキュメントが開き、画像の下に抽出された文字が表示されます。
手順3Googleスプレッドシートにコピーする
抽出された文字をコピーし、Googleスプレッドシートに貼り付ければ完了です。表形式のデータもきれいに整形されます。
注意点とポイント
手書きの文字や複雑なフォントには弱いOCRは、印刷された文字や標準的なフォントには強いですが、手書きや特殊なフォントには対応が難しい場合があります。
画像の品質が重要鮮明で明るい画像ほど、文字の抽出精度が高くなります。逆に、暗い画像やぼやけた画像では、正確に文字を認識できないことがあります。
PDFのサイズ制限GoogleドキュメントでOCRを使う場合、PDFのサイズが2MB以内である必要があります。それ以上のサイズのPDFは、分割するなどの工夫が必要です。
より高度なOCRを使いたい方へ
もし、より高精度なOCRを求める場合や、大量の画像を一度に処理したい場合は、専用のOCRツールやサービスを検討するのも一つの方法です。例えば、Google Cloudの「Document AI」や「Cloud Vision API」などがありますが、これらは設定や利用に少し技術的な知識が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: 手書きのメモもOCRで文字にできますか？
手書きの文字もOCRで認識できますが、認識精度は印刷された文字に比べて低くなることがあります。文字がはっきりと書かれていることが重要です。
Q2: スマホでもOCRを使えますか？
はい、スマホでもGoogleドライブとGoogleドキュメントを使ってOCRを利用できます。スマホのカメラで撮影した画像をそのままアップロードして、文字を抽出できます。
Q3: 大量の画像を一度に処理する方法はありますか？
Google Apps Scriptを使って、自動で画像をOCR処理し、スプレッドシートに結果を入力するスクリプトを作成することができます。プログラミングの知識が必要ですが、効率的に処理できます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogleドライブを使えば、誰でも簡単にOCRを利用して画像から文字を抽出できます。手書きのメモや印刷物をデータ化する際にとても便利な機能です。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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