GoogleスプレッドシートをGoogleアカウントなしで共有する方法

「Googleスプレッドシートを使いたいけど、相手がGoogleアカウントを持っていないから共有できない…」そんなお悩みをお持ちの方、いらっしゃいませんか？

実は、Googleアカウントがなくても、スプレッドシートを共有する方法があるんです。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。

Googleスプレッドシートの共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを共有する方法は主に2つあります。

公開リンクを使って共有する方法

最も簡単な方法は、スプレッドシートのリンクを誰でもアクセスできるように設定することです。

手順は以下の通りです

これで、相手はGoogleアカウントを持っていなくても、リンクをクリックするだけでスプレッドシートにアクセスできます。

ビジター共有機能を使って共有する方法

もう一つの方法は、Google Workspaceの「ビジター共有」機能を利用することです。この機能を使うと、Googleアカウントを持っていない相手に対しても、個別にアクセス権を付与することができます。

手順は以下の通りです

この方法では、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、セキュアにスプレッドシートを共有できます。

注意点とアドバイス

* 公開リンクを使う場合、誰でもアクセスできる状態になるため、情報の漏洩に注意が必要です。共有する相手が限られている場合に適しています。
* ビジター共有機能は、Google Workspaceの契約が必要です。また、共有できる回数や期間に制限がある場合がありますので、利用前に確認が必要です。
* 共有後、相手がスプレッドシートにアクセスできない場合、リンクの設定や相手のメールアドレスの入力ミスなどが考えられます。再度設定を確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 無料のGoogleアカウントでもビジター共有は利用できますか？

いいえ、ビジター共有機能はGoogle Workspaceの契約が必要です。無料のGoogleアカウントでは利用できません。

Q2: 公開リンクを使うと、誰でもアクセスできる状態になりますか？

はい、公開リンクを使うと、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる状態になります。情報の取り扱いには注意が必要です。

Q3: 共有したスプレッドシートの編集権限を変更したい場合、どうすればいいですか？

共有設定を変更することで、編集権限を変更できます。スプレッドシートを開き、「共有」ボタンから設定を変更してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートは、Googleアカウントを持っていない相手とも共有することができます。公開リンクを使う方法や、Google Workspaceのビジター共有機能を利用する方法があります。それぞれの方法には特徴や制限がありますので、状況に応じて使い分けてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。