パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、Google スプレッドシートを快適に使いたい！そんなあなたにぴったりな方法をご紹介します。
Google スプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Google スプレッドシートは、Microsoft Excel（エクセル）と似た機能を持つ、Googleが提供する無料のオンライン表計算ソフトです。インターネットを使って、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。
Google スプレッドシートの特徴
- 無料で利用可能Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
- オンラインで自動保存インターネットに接続していれば、編集内容は自動的に保存されます。
- 複数人での同時編集リアルタイムで他の人と同じシートを編集できます。
- Excelとの互換性Excelファイルを開いたり、編集したり、逆にGoogle スプレッドシートをExcel形式で保存することもできます。
WindowsでGoogle スプレッドシートをアプリのように使う方法
Google スプレッドシートは、通常はウェブブラウザで利用しますが、Windowsのデスクトップにショートカットを作成することで、アプリのように使うことができます。
手順1Google スプレッドシートを開く
まず、ウェブブラウザ（Google ChromeやMicrosoft Edgeなど）で、Google スプレッドシートのページを開きます。
手順2ショートカットを作成する
次に、以下の手順でショートカットを作成します。
- ブラウザの右上にあるメニューアイコン（3つの点）をクリックします。
- 「その他のツール」から「ショートカットを作成」を選択します。
- 「Google スプレッドシート」と名前を付け、「このショートカットをアプリとして開く」にチェックを入れます。
- 「作成」をクリックします。
これで、デスクトップにGoogle スプレッドシートのショートカットが作成され、アプリのように利用できるようになります。
手順3スタートメニューにピン留めする（任意）
さらに、スタートメニューにピン留めすることで、より便利にアクセスできます。
- 作成したショートカットを右クリックします。
- 「スタートメニューにピン留めする」を選択します。
これで、スタートメニューから直接Google スプレッドシートを開くことができます。
Google スプレッドシートの基本的な使い方
Google スプレッドシートを使い始めたばかりの方でも安心。基本的な操作方法をご紹介します。
新しいシートを作成する
- Google ドライブを開くブラウザで「Google ドライブ」を検索し、開きます。
- 「新規」ボタンをクリック左上にある「新規」ボタンをクリックします。
- 「Google スプレッドシート」を選択メニューから「Google スプレッドシート」を選びます。
これで、新しいスプレッドシートが作成されます。
シートにデータを入力する
- セルをクリック入力したいセルをクリックします。
- データを入力キーボードでデータを入力します。
- Enterキーで次のセルへ移動入力後、Enterキーを押すと、次のセルに移動します。
シートを保存する
Google スプレッドシートは、インターネットに接続している限り、入力内容は自動的に保存されます。特別な操作は不要です。
シートを共有する
- 「共有」ボタンをクリック右上にある「共有」ボタンをクリックします。
- メールアドレスを入力共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限を設定相手の権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定します。
- 「送信」をクリック設定が完了したら、「送信」をクリックします。
これで、指定した相手とシートを共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: Google スプレッドシートは無料で使えますか？
はい、Google アカウントをお持ちであれば、Google スプレッドシートは無料で利用できます。
Q2: オフラインでも使用できますか？
はい、Google スプレッドシートはオフラインでも使用できます。事前にオフラインでの使用設定を行うことで、インターネット接続がない環境でも編集が可能です。
Q3: Excelとの違いは何ですか？
Excelはデスクトップアプリケーションであり、インターネット接続がなくても使用できます。一方、Google スプレッドシートはオンラインでの利用が前提となっており、複数人での同時編集や自動保存など、クラウドならではの特徴があります。
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まとめ
Google スプレッドシートは、Windowsでもアプリのように使うことができ、初心者でも簡単に操作できます。データの入力や共有、編集など、基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業がより効率的になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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