Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の条件に合ったデータだけを抜き出したい」と思うこと、ありますよね。そんな時に便利なのが、FILTER関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えながら解説します。
FILTER関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
FILTER関数は、指定した範囲から、条件に合ったデータだけを抽出するための関数です。例えば、売上データの中から特定の商品だけを表示したり、年齢が30歳以上の人だけをリストアップしたりすることができます。
FILTER関数の基本構文
基本的な構文は以下の通りです。
=FILTER(範囲, 条件1, , )
範囲: フィルタをかけるデータの範囲を指定します。
条件1, 条件2, …: データを抽出するための条件を指定します。
\: 条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します（省略可能）。
実際の例で学ぶFILTER関数
では、実際のデータを使って、FILTER関数の使い方を見ていきましょう。
例1: 年齢が30歳以上の人を抽出
以下のようなデータがあるとします。
| 名前 | 年齢 | 性別 |
|---|---|---|
| 佐藤 | 25 | 男 |
| 鈴木 | 35 | 女 |
| 高橋 | 28 | 男 |
| 田中 | 40 | 女 |
この中から、年齢が30歳以上の人を抽出するには、以下のように記述します。
=FILTER(C5, B2:B5>=30)
結果として、鈴木さんと田中さんのデータが表示されます。
例2: 性別が「女」の人を抽出
同じデータから、性別が「女」の人を抽出するには、以下のように記述します。
=FILTER(C5, C2:C5="女")
結果として、鈴木さんと田中さんのデータが表示されます。
例3: 年齢が30歳以上かつ性別が「女」の人を抽出
年齢が30歳以上で、かつ性別が「女」の人を抽出するには、以下のように記述します。
=FILTER(C5, B2:B5>=30, C2:C5="女")
結果として、鈴木さんと田中さんのデータが表示されます。
よくある質問や疑問
質問1: FILTER関数で複数の条件を指定するにはどうすれば良いですか？
複数の条件を指定するには、条件をカンマで区切って記述します。例えば、年齢が30歳以上かつ性別が「女」の人を抽出するには、以下のように記述します。
=FILTER(C5, B2:B5>=30, C2:C5="女")
質問2: 条件に一致するデータがない場合、エラーが表示されます。どうすれば良いですか？
条件に一致するデータがない場合、`#N/A`エラーが表示されます。これを回避するには、`IFERROR`関数を組み合わせて、エラー時に表示するメッセージを指定します。
=IFERROR(FILTER(C5, B2:B5>=30, C2:C5="女"), "該当するデータはありません")
これにより、条件に一致するデータがない場合、「該当するデータはありません」と表示されます。
質問3: FILTER関数で部分一致を使いたい場合はどうすれば良いですか？
部分一致を使いたい場合、`SEARCH`関数を組み合わせて使用します。例えば、名前に「田」が含まれる人を抽出するには、以下のように記述します。
=FILTER(C5, ISNUMBER(SEARCH("田", )))
これにより、名前に「田」が含まれる人（田中さん）が抽出されます。
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まとめ
今回は、GoogleスプレッドシートのFILTER関数について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。実際のデータを使って、条件に合ったデータを抽出する方法を学びましたね。これらのテクニックを活用すれば、日々の業務やデータ分析がより効率的に行えるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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