日付の自動入力や計算、曜日の表示など、Googleスプレッドシートで日付を扱うのは意外と便利で簡単です。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、ちょっとしたコツで作業がぐんと楽になりますよ。今回は、初心者でもわかりやすく、日付関数の使い方をお伝えします。
はじめに日付関数の基本を押さえよう
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートには、日付に関するさまざまな関数があります。まずは、よく使われる基本的な関数から覚えてみましょう。
TODAY関数
「=TODAY()」と入力するだけで、今日の日付が自動で表示されます。毎日手動で入力する手間が省けます。
DATE関数
「=DATE(年, 月, 日)」と入力することで、指定した日付を表示できます。例えば、「=DATE(2025,7,1)」と入力すると、2025年7月1日が表示されます。
TEXT関数
日付を曜日に変換したいときに便利です。「=TEXT(セル, “ddd”)」と入力すると、該当セルの日付の曜日が表示されます。
実践編日付を自動で入力する方法
次に、実際に日付を自動で入力する方法を見てみましょう。
月初からの日付を自動入力する方法
- セルに「2025/7/1」と入力します（例2025年7月1日）。
- セルに「=+1」と入力します。
- セルを選択し、右下の小さな四角をドラッグして、必要な範囲までコピーします。
これで、セルを起点に、連続した日付が自動で入力されます。
月末の日付を自動で表示する方法
1. セルに「2025/7/1」と入力します。
2. B1セルに「=EOMONTH(, 0)」と入力します。
これで、B1セルに2025年7月31日（7月の月末日）が表示されます。
便利な応用テクニック
さらに便利なテクニックもご紹介します。
曜日を自動で表示する方法
1. セルに「2025/7/1」と入力します。
2. B1セルに「=TEXT(, “dddd”)」と入力します。
これで、B1セルに「火曜日」と表示されます。
特定の曜日を自動で表示する方法
例えば、月曜日を表示したい場合
1. セルに「2025/7/1」と入力します。
2. B1セルに「=-WEEKDAY(, 2)+1」と入力します。
これで、B1セルに2025年6月30日（月曜日）が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: DATE関数でエラーが出る場合はどうすれば良いですか？
セルに「2025/7/1」と入力し、B1セルに「=DATE(2025,7,32)」と入力すると、「#VALUE!」エラーが表示されます。これは、7月には32日が存在しないためです。日付の範囲を確認し、正しい値を入力してください。
Q2: TEXT関数で曜日が表示されない場合の対処法は？
TEXT関数で曜日が表示されない場合、日付の形式が正しくない可能性があります。セルの書式設定を確認し、日付形式に設定されているか確認してください。
Q3: 自動で日付を入力する際、月末を超えて次の月の日付が表示されてしまいます。どうすれば良いですか？
月末を超えて次の月の日付が表示される場合、IF関数を使って条件を設定することで、月末を超えないように調整できます。例えば、「=IF(MONTH(+1)=MONTH(), +1, “”)」と入力すると、月末を超える日付は表示されなくなります。
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まとめ
Googleスプレッドシートの関数を活用すれば、日付の入力や計算がぐんと楽になります。特に、毎日の業務やスケジュール管理に役立つので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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