Googleスプレッドシートで入力ミスを防ぐ！初心者でもできる設定方法

スプレッドシートを使っていると、数字の入力ミスや日付の書き間違いで困った経験はありませんか？そんなときに役立つのが「入力規則」という機能です。これを使えば、間違ったデータの入力を防ぎ、作業がスムーズになります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えてご紹介します。

入力規則って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

入力規則とは、セルに入力できる内容を制限する機能です。例えば、数字だけを入力できるようにしたり、特定のリストから選べるようにしたりできます。これにより、誤ったデータの入力を防ぐことができます。

入力規則の設定方法

プルダウンリストを作成する

よく使う選択肢がある場合、プルダウンリストを作成すると便利です。例えば、「いちご」「みかん」「りんご」などのフルーツ名をリスト化して、選択できるようにします。

数字のみを入力できるようにする

金額や数量など、数字のみを入力したい場合に設定します。

日付をカレンダーから選択する

日付の入力ミスを防ぐため、カレンダーから選択できるようにします。

入力規則を解除する方法

設定した入力規則を解除したい場合は、以下の手順で行います。

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まとめ

入力規則を活用することで、スプレッドシートでの入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。ぜひ、日常の業務や家計簿などで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。