Googleスプレッドシートの使い方｜初心者でも安心！45歳以上の方向けにわかりやすく解説

Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホで使える無料の表計算ツールです。「Excelは難しそう…」と思っている方でも、Googleスプレッドシートなら安心して始められます。この記事では、45歳以上の方でもわかりやすいように、基本的な使い方から便利な機能まで、親しみやすい語り口でご紹介します。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelと同じように表計算ができるツールです。でも、Excelと違って、パソコンにソフトをインストールしなくても、インターネットがあればすぐに使えます。

例えば、家計簿をつけたいとき、住所録を整理したいとき、旅行の計画を立てるときなど、いろんな場面で活用できます。

Googleスプレッドシートの始め方

まずは、Googleスプレッドシートを使う準備をしましょう。

これで、新しいスプレッドシートが開きます。

基本的な操作方法

Googleスプレッドシートの画面は、以下のような構成になっています。

• セルデータを入力する四角いマス目です。
• メニューバーファイルの保存や印刷など、全体の設定を行います。
• ツールバー文字の太さや色、セルの枠線など、細かい設定を行います。
• 数式バーセルに入力した内容や数式が表示されます。

データの入力と編集

セルをクリックして、文字や数字を入力します。入力後は「Enter」キーを押すと、次のセルに移動します。例えば、家計簿をつけるときに、日付や支出内容、金額などを入力できます。

セルのコピーとペースト

同じ内容を複数のセルに入力したいときは、コピー＆ペーストが便利です。セルを選択し、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」でペーストできます。例えば、毎月の支出項目を同じにしたいときに使えます。

セルの結合

複数のセルを一つにまとめたいときは、セルを選択し、「セルの結合」ボタンをクリックします。例えば、表のタイトルを中央に表示したいときに便利です。

便利な機能の紹介

Googleスプレッドシートには、初心者でも使いやすい便利な機能がたくさんあります。

グラフの作成

データを視覚的にわかりやすくするために、グラフを作成できます。データを選択し、「挿入」メニューから「グラフ」を選ぶと、自動でグラフが作成されます。例えば、月ごとの支出を円グラフで表示すると、どの項目にお金を使っているか一目でわかります。

関数の使用

計算を自動で行いたいときは、関数を使います。例えば、合計を求めるには「=SUM(範囲)」、平均を求めるには「=AVERAGE(範囲)」と入力します。例えば、月ごとの支出の合計や平均を簡単に計算できます。

データの共有と共同編集

作成したスプレッドシートを他の人と共有して、一緒に編集することができます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。例えば、家族と一緒に家計簿をつけたり、友人と旅行の計画を立てたりするのに便利です。

スマホでも使える！

Googleスプレッドシートは、パソコンだけでなくスマホやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの確認や編集が可能です。例えば、買い物中に家計簿を確認したり、外出先で旅行の計画を立てたりできます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか？

はい、Googleスプレッドシートは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でもすぐに使い始めることができます。

Q2: Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開けますか？

はい、Excelで作成したファイル（.xlsx）をGoogleスプレッドシートで開くことができます。Googleドライブにアップロードし、スプレッドシートとして開くと、自動で変換されます。

Q3: スマホでも編集できますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマホやタブレットでも編集できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの確認や編集が可能です。

まとめ

Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホで使える無料の表計算ツールで、初心者でも安心して始められます。家計簿の作成や住所録の整理、旅行の計画など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、この機会にGoogleスプレッドシートを使ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。