Googleスプレッドシートで表とグラフをきれいに印刷する方法

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートを使って、表やグラフをきれいに印刷する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

表をきれいに印刷するための準備

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、印刷したい表をGoogleスプレッドシートで開きます。印刷する範囲を選ぶ方法は2つあります。

印刷したいセルをドラッグして選びます。その状態で、上部の「ファイル」→「印刷」をクリックします。右側に印刷設定の画面が表示されるので、「現在のシート」を「選択中のセル」に変更します。これで、選んだ部分だけが印刷されます。

大きな表を印刷する場合、「改ページプレビュー」を使うと便利です。「ファイル」→「印刷」を選び、右側の「カスタムの改ページを設定」をクリックします。青い線をドラッグして、印刷する範囲を調整します。設定が終わったら、「改ページを確定」をクリックします。

印刷する用紙の向きやサイズも設定できます。「ページの向き」で「縦向き」や「横向き」を選び、「用紙サイズ」でなどを選択します。さらに、「余白」で「標準」や「狭い」を選ぶと、表の大きさを調整できます。

印刷時にセルのグリッド線が表示されることがあります。これを消すには、印刷設定画面で「印刷形式」を開き、「グリッド線を表示」のチェックを外します。これで、不要な線が印刷されなくなります。

次に、作成したグラフをきれいに印刷する方法をご紹介します。

グラフをクリックして選択し、右上の「︙」をクリックして「個別のシートに移動」を選びます。これで、グラフだけが表示される新しいシートが作成されます。このシートを印刷すれば、グラフだけをきれいに印刷できます。

グラフのサイズや位置を調整するには、グラフをクリックしてドラッグします。サイズを変更したい場合は、グラフの角をドラッグして調整します。位置を変更したい場合は、グラフをクリックしてドラッグします。

グラフのデザインを変更するには、グラフをクリックして右側の「グラフエディタ」を開きます。「設定」タブでグラフの種類を変更したり、「カスタマイズ」タブで色やフォントを変更したりできます。自分の好みに合わせてカスタマイズしましょう。

印刷設定が終わったら、必ず印刷プレビューで確認しましょう。プレビュー画面で、実際にどのように印刷されるかを確認できます。必要に応じて、設定を調整してから印刷を実行します。

はい、スマホでも印刷は可能ですが、詳細な設定はパソコン版のGoogleスプレッドシートを使用することをおすすめします。

印刷設定で「スケール」を「標準（100%）」に設定すると、文字が小さくなるのを防げます。

はい、グラフを新しいシートに移動させ、そのシートを印刷することで、グラフだけを印刷できます。

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Googleスプレッドシートで表やグラフをきれいに印刷するためには、印刷範囲の選択やページ設定、グラフのカスタマイズなど、いくつかのポイントがあります。これらを押さえておけば、思い通りの印刷ができますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。