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Googleスプレッドシートで表とグラフをきれいに印刷する方法

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こんにちは!今回は、Googleスプレッドシートを使って、表やグラフをきれいに印刷する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

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表をきれいに印刷するための準備

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、印刷したい表をGoogleスプレッドシートで開きます。印刷する範囲を選ぶ方法は2つあります。

・印刷したい範囲を選択する

印刷したいセルをドラッグして選びます。その状態で、上部の「ファイル」→「印刷」をクリックします。右側に印刷設定の画面が表示されるので、「現在のシート」を「選択中のセル」に変更します。これで、選んだ部分だけが印刷されます。

・改ページプレビューを使って範囲を調整する

大きな表を印刷する場合、「改ページプレビュー」を使うと便利です。「ファイル」→「印刷」を選び、右側の「カスタムの改ページを設定」をクリックします。青い線をドラッグして、印刷する範囲を調整します。設定が終わったら、「改ページを確定」をクリックします。

・印刷の向きやサイズを調整する

印刷する用紙の向きやサイズも設定できます。「ページの向き」で「縦向き」や「横向き」を選び、「用紙サイズ」でなどを選択します。さらに、「余白」で「標準」や「狭い」を選ぶと、表の大きさを調整できます。

・グリッド線を非表示にする

印刷時にセルのグリッド線が表示されることがあります。これを消すには、印刷設定画面で「印刷形式」を開き、「グリッド線を表示」のチェックを外します。これで、不要な線が印刷されなくなります。

グラフをきれいに印刷する方法

次に、作成したグラフをきれいに印刷する方法をご紹介します。

・グラフを選択して印刷する

グラフをクリックして選択し、右上の「︙」をクリックして「個別のシートに移動」を選びます。これで、グラフだけが表示される新しいシートが作成されます。このシートを印刷すれば、グラフだけをきれいに印刷できます。

・グラフのサイズや位置を調整する

グラフのサイズや位置を調整するには、グラフをクリックしてドラッグします。サイズを変更したい場合は、グラフの角をドラッグして調整します。位置を変更したい場合は、グラフをクリックしてドラッグします。

・グラフのデザインをカスタマイズする

グラフのデザインを変更するには、グラフをクリックして右側の「グラフエディタ」を開きます。「設定」タブでグラフの種類を変更したり、「カスタマイズ」タブで色やフォントを変更したりできます。自分の好みに合わせてカスタマイズしましょう。

印刷プレビューで確認する

印刷設定が終わったら、必ず印刷プレビューで確認しましょう。プレビュー画面で、実際にどのように印刷されるかを確認できます。必要に応じて、設定を調整してから印刷を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでも表やグラフを印刷できますか?

はい、スマホでも印刷は可能ですが、詳細な設定はパソコン版のGoogleスプレッドシートを使用することをおすすめします。

Q2: 印刷時に文字が小さくなってしまいます。どうすればいいですか?

印刷設定で「スケール」を「標準(100%)」に設定すると、文字が小さくなるのを防げます。

Q3: グラフだけを印刷する方法はありますか?

はい、グラフを新しいシートに移動させ、そのシートを印刷することで、グラフだけを印刷できます。

まとめ

Googleスプレッドシートで表やグラフをきれいに印刷するためには、印刷範囲の選択やページ設定、グラフのカスタマイズなど、いくつかのポイントがあります。これらを押さえておけば、思い通りの印刷ができますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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