Googleスプレッドシートで表を作成しよう！初心者でも安心のステップアップガイド

Googleスプレッドシートを使って、表を作成してみたいけれど、何から始めればいいのか分からない…そんな方に向けて、わかりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して進められるように、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

はじめにGoogleスプレッドシートって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelのような表計算ソフトで、インターネット上で使える無料のツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。

ステップ1新しいスプレッドシートを作成しよう

まずは、新しいスプレッドシートを作成してみましょう。

これで、新しいシートが作成されました。

ステップ2表の見出しを決めよう

次に、表の見出しを決めてみましょう。例えば、売上表を作成する場合、以下のような見出しが考えられます。

• 商品名
• 単価
• 数量
• 合計金額

これらを、スプレッドシートの1行目に入力します。

ステップ3データを入力しよう

見出しが決まったら、実際にデータを入力してみましょう。

ステップ4合計金額を計算しよう

合計金額を自動で計算するために、数式を使ってみましょう。

ステップ5見た目を整えよう

表を見やすくするために、見た目を整えてみましょう。

• 見出しのセルを選択し、背景色を変更します。
• 枠線を追加して、セルを区切ります。
• 文字の太さや色を変更して、強調したい部分を目立たせます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートはスマホでも使えますか？

はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを使用できます。Googleスプレッドシートのアプリをインストールすれば、外出先でも表の確認や編集が可能です。

Q2: 他の人と一緒に編集できますか？

はい、Googleスプレッドシートでは複数人で同時に編集することができます。右上の「共有」ボタンから、編集権限を持つ人を招待できます。

Q3: 作成した表は保存されますか？

はい、Googleスプレッドシートは自動保存されるため、作業内容が失われる心配はありません。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使って、表を作成する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、どんどん便利に使えるようになります。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。