Googleスプレッドシートで、別のシートやファイルからデータを引っ張ってきたいとき、VLOOKUP関数を使うととても便利です。でも、「関数って難しそう」「別のファイルを参照するのってどうするの？」と感じている方も多いのではないでしょうか？
今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、VLOOKUP関数を使って別シートや別ファイルのデータを参照する方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも、手順を追っていけば大丈夫ですよ！
VLOOKUP関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、VLOOKUP関数の基本からおさらいしましょう。
VLOOKUP関数は、指定した値（検索キー）を、指定した範囲の一番左の列で探し、その行にある指定した列のデータを返してくれる関数です。
例えば、商品コードを入力したら、その商品名や価格を自動で表示させることができます。
VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP関数の書き方は以下の通りです
=VLOOKUP(検索キー, 範囲, 列番号, )
* 検索キー探したい値（例商品コード）
* 範囲データが入っているセル範囲（例\:C10）
* 列番号返したいデータがある列の番号（例2列目の商品名）
* 検索の型完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を許容する場合は「TRUE」
同じスプレッドシート内の別シートを参照する方法
同じスプレッドシート内で、別のシートのデータを参照したい場合、シート名を指定するだけでOKです。
例えば、商品コードが入力されているセルがB2で、商品名を表示させたいセルがC2の場合、以下のように入力します
=VLOOKUP(B2, '商品マスタ'!C10, 2, FALSE)
ここで、’商品マスタ’は参照したいシートの名前です。シート名にスペースが含まれている場合は、シングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。
別のスプレッドシート（ファイル）を参照する方法
別のスプレッドシート（ファイル）のデータを参照するには、IMPORTRANGE関数を組み合わせて使います。
IMPORTRANGE関数の構文は以下の通りです
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!セル範囲")
例えば、商品コードが入力されているセルがB2で、商品名を表示させたいセルがC2の場合、以下のように入力します
=VLOOKUP(B2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234/edit", "商品マスタ!C10"), 2, FALSE)
初めてIMPORTRANGE関数を使用する際は、アクセス許可を求められることがあります。その場合は、表示されるメッセージに従って「アクセスを許可」ボタンをクリックしてください。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数でエラーが出てしまう場合、どうすればいいですか？
よくある原因として、以下の点が考えられます
* 検索キーと参照範囲のデータ型が一致していない（例文字列と数値）
* 参照範囲に必要な列が含まれていない
* 検索キーが参照範囲の一番左の列に存在しない
これらを確認し、修正することでエラーが解消されることがあります。
Q2: IMPORTRANGE関数を使う際、URLのどの部分をコピーすればいいですか？
スプレッドシートのURLは、以下のようになっています
https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234/edit
この場合、`abcd1234`の部分がスプレッドシートキーです。IMPORTRANGE関数では、URL全体ではなく、このスプレッドシートキーを使用します。
Q3: 別のシートやファイルを参照する際、データが自動で更新されますか？
はい、IMPORTRANGE関数を使用すると、参照元のデータが更新されると、参照先のデータも自動で更新されます。ただし、参照元のシートが非公開設定になっている場合、アクセス許可を求められることがあります。
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まとめ
GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を使えば、別のシートやファイルから簡単にデータを参照することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を追っていけば誰でもできるようになります。
もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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