GoogleスプレッドシートでVLOOKUP関数を使って別シートのデータを簡単に参照する方法

Googleスプレッドシートで、別のシートやファイルからデータを引っ張ってきたいとき、VLOOKUP関数を使うととても便利です。でも、「関数って難しそう」「別のファイルを参照するのってどうするの？」と感じている方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、VLOOKUP関数を使って別シートや別ファイルのデータを参照する方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも、手順を追っていけば大丈夫ですよ！

VLOOKUP関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、VLOOKUP関数の基本からおさらいしましょう。

VLOOKUP関数は、指定した値（検索キー）を、指定した範囲の一番左の列で探し、その行にある指定した列のデータを返してくれる関数です。

例えば、商品コードを入力したら、その商品名や価格を自動で表示させることができます。

VLOOKUP関数の構文

VLOOKUP関数の書き方は以下の通りです

* 検索キー探したい値（例商品コード）
* 範囲データが入っているセル範囲（例:C10）
* 列番号返したいデータがある列の番号（例2列目の商品名）
* 検索の型完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を許容する場合は「TRUE」

同じスプレッドシート内の別シートを参照する方法

同じスプレッドシート内で、別のシートのデータを参照したい場合、シート名を指定するだけでOKです。

例えば、商品コードが入力されているセルがB2で、商品名を表示させたいセルがC2の場合、以下のように入力します

ここで、’商品マスタ’は参照したいシートの名前です。シート名にスペースが含まれている場合は、シングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。

別のスプレッドシート（ファイル）を参照する方法

別のスプレッドシート（ファイル）のデータを参照するには、IMPORTRANGE関数を組み合わせて使います。

IMPORTRANGE関数の構文は以下の通りです

例えば、商品コードが入力されているセルがB2で、商品名を表示させたいセルがC2の場合、以下のように入力します

初めてIMPORTRANGE関数を使用する際は、アクセス許可を求められることがあります。その場合は、表示されるメッセージに従って「アクセスを許可」ボタンをクリックしてください。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出てしまう場合、どうすればいいですか？

よくある原因として、以下の点が考えられます

* 検索キーと参照範囲のデータ型が一致していない（例文字列と数値）
* 参照範囲に必要な列が含まれていない
* 検索キーが参照範囲の一番左の列に存在しない

これらを確認し、修正することでエラーが解消されることがあります。

Q2: IMPORTRANGE関数を使う際、URLのどの部分をコピーすればいいですか？

スプレッドシートのURLは、以下のようになっています

この場合、`abcd1234`の部分がスプレッドシートキーです。IMPORTRANGE関数では、URL全体ではなく、このスプレッドシートキーを使用します。

Q3: 別のシートやファイルを参照する際、データが自動で更新されますか？

はい、IMPORTRANGE関数を使用すると、参照元のデータが更新されると、参照先のデータも自動で更新されます。ただし、参照元のシートが非公開設定になっている場合、アクセス許可を求められることがあります。

まとめ

GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を使えば、別のシートやファイルから簡単にデータを参照することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を追っていけば誰でもできるようになります。

もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。